图书软件使用讲明.docVIP

图书编目说明 第一步先将图书条形码贴在图书的第二页上（第二页即书名页距下边2厘米处贴上条码，张贴要求工整，不要歪七斜八），因为条形码张贴在书面上图书相互摩擦是能将条形码损坏。图书条码是标准的8位，为：B0000001；借书证也是标准8位数，教师为：T0000001；学生为S0000001。 第二步打开管理系统，输入密码为：guest，打开图书编目。 图书编目示例：以图书新疆植物学研究文集为例，ISBN号：7-03-002663-2，编号B0000100-B0000149（复本49本）,步骤如下：系统安装完成后，点图书编目，图如下： 如果第一次使用，则在“统一书号或ISBN号”录入处点鼠标右键，在“新书自动弹出编辑界面”前打勾，图如下： 在“统一书号或ISBN号”（用扫描枪扫描图书背面的ISBN号即可）或录入7-03-002663-2统一书号（库里有该书），点回车，则出现如下界面： 点保存，则出现如下界面，在图书编号处录入点B0000100，见下图： 点回车，则该号（B0000100）录入系统，见下图： 录入以下的49个号（复本是49册则更方便录入），则进行如下操作，在图书编号外录入+49,见下图： 点回四车，则录入余下49个复本，见下图： 双击已编目图书（下图箭头所指部分）即可查看该图书详细信息，见下图： 图书详细信息，见下图： 追加复本的操作：在图书编目过程中发现图书的复本，编号为B0000190，则进行如下操作，点图书编目，输入ISBN号，点回车，然后在图书编号处录入B0000190,点回车即录入该编号，见下图： 图书上下册的处理：图书的上下册为同一ISBN号的，在录入上册后，若要录入下册，则进入如下操作，仍以上面的书本为例，现在录入该书的下册，进入图书编目界面，输入ISBN号，回车，见下图： 点击“追加复制已编目图书F6”，见下图： 将正题名改为下册，见下图： 点保存，则进入如下界面： 选中下册，在图书编目处输入B0000250，回车，则录入该书的下册，编号为B0000250,见下图： 假如图书库中没有这本书的信息，点击新增加一种图书，用扫描枪录入或者手动录入ISBN号，点击回车键录入正题名后再点击回车输入第一责任者，点击回车（其他责任者、从编号、丛编责任者可以不填写），点击回车至出版社输入出版社名称，点击回车输入开本，出版地也可以不用填写，点击回车输入版本、出版年月、页数、单价即可，检索词和摘要不用填写也可。下一步同上面一样。 打印图书标签 在录入几百本图书后应按照时间区间打印此批图书的书标并依次贴上（建议当天的已编目图书应在当天将书标打印出来，以避免某些服务器走时不准导致当天的时间与后面做的编目的时间交叉从而导致打印出来的书标交叉使得贴书标发生问题，此种情况在个别较差的服务器上已发现存在），一般在编目完成后整理并排放到书架上进入流通。点击采编选择打印分类号出现如下界面， 您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。一般我们在编目中采用按照时间区间打印，如果个别图书需要重新打印可以采用指定编号打印。建议使用连续编号打印，设置打印数量60或60的倍数个编码（我们的打印标签纸一张打印60个），查看起始编码是否正确，设置上边界为100、右边界为-150、左边界为60、下边界为-150，标签宽度400、标签高度240、标签净宽300、标签净高90，第一次打印可先用A4纸进行测试，打印好后放在标签纸上进行校对，边界每改动10打印时改动1毫米，对不齐时可再次用A4纸进行测试，直至校对好为止，打印时标签纸边距小的放在前面，因有的分类号比较长（可能超出标签纸的边界），点击系统选择字体设置、选择分类号标签（选择小三号字体为宜），再次选择字体设置、选择条形码标签（选择小四号字体为宜）。这样即可打印。打印好后将书签张贴在相应图书的书脊的底部即可。 建议务必采用HP激光打印机，因其他品牌在走标签纸时可能会出现问题。应先用白纸设置左边界及上边界试打成功。执行打印后当前设置即保存并对系统中所有微机生效。注意在此界面及书标打印中边界可以设置为负数。 打印条码或借书证异常的处理： 一般打印机默认为EMF打印方式.请右击所用打印机(一般是默认的)-属性-详细资料-后台打印设置-后台打印数据格式 将EMF改为RAW. 如下面样张： 可以自制借书证（用名片纸即可） 在打印借书证时如果有些字能在计算机上出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某