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2017企业财务管理制度
XX公司
PAGE 2072
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 14 页
XXXXXXX有限公司
财务管理制度
编 制 人:
审 批 人:
执行日期: 年 月 日
第一章 总则
1.1 长春壹人壹本信息科技有限公司财务管理制度 (以下简称本制度),是根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财会制度,结合公司规章制度制定。
1.2本制度是规范公司的会计核算程序和财务管理工作的管理制度。
1.3本财务制度由公司财务部制定,于2010年6月1日开始执行,如有需要,可由财务部
第二章 财务管理组织机构
2.1 公司财务负责人在财务会计管理上的权责是:
具体确定公司内部财会机构的设置,对本单位的财务人员编制、岗位做出安排,以满足会计核算、财务管理、财务监督、加强内部会计控制的需要为原则。基本的会计岗位应包括:1)出纳 2)会计3)主管会计;
依法履行职责及依据公司制度和国家财务制度进行财务核算和报告,反映公司经营的真实情况,不能在任何压力或指使下进行虚假或不合理的核算或报告;
建立健全有效的会计内部控制制度,对公司一切资产进行有效的管理,包括完整的财产记录及报告;
4、主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务工作,提请聘任或解聘财会人员;
对本单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性、完整性负责;
5、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;
6、负责编制会计报表,组织资产及各项债权债务的清查,确保企业利益不受任何损害;
7、贯彻公司董事会有关财经政策和规定,确保财务会计制度的执行,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
8、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不符合公司规定开支;
9、协调各部门与财务部门的关系;
10、加强与各政府机关的沟通及关系。
2.2财务部的主要职能:
具体负责企业的财务管理和经济核算,包括生产经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监督财务收支,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题;内部控制制度的设立和监督执行。
2.3财务部岗位职责及权利:
1、财务部经理
制定并执行公司的财务管理制度;
按时进行财务管理分析,参与经营决策;
做好税务、工商等统筹,做好当地政府的公共关系;
协助总经理编制年度和月度经营预算、资金使用计划;
参与合同审查;
做好现金、支票等的监督和管理;
做好公司各种印鉴的管理;
做好支出的审批、费用的审核与报销、往来款项和固定资产等项工作的管理;
负责财务部内部人员分工和日常工作的协调和管理;
定期向总经理和董事会提出财务报告,汇总财务工作。
每月12日(节假日顺延两天)前向甲方董事会报送公司的财务报表;
负责督促和监督出纳每日上报现金流量表,物流会计每周二向财务经理、总经理和执行董事报送销售明细表,3%市场支持费用明细表和库存明细表。
协助总经理达成销售和利润目标。
依据董事会(或执行董事)的授权,行使以下财务管理权:
公司日常经营管理中,涉及财和物的监督权。
对不符合公司财务管理制度行为的制止权和否定权。
董事会授予的其他权利。
2、主管会计
负责编制公司会计凭证,审核、每月汇总装订明细表,登记与保管各类帐簿;
做到分类明确,账实、账证相符,账账相符;
按月编制会计报表进行纳税申报(资产负债表、损益表等),每月12日上报应收账款明细表,销售收入成本,经营费用汇总表,经营成果,经营成果分析,库存表报公司领导备案决策;
负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚,按时与物流会计进行出入库核对,做到往来清晰;
审核各类报销单据,有权进行核查监督,对不实及票据不规范的不予签字报销;
建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项。;
负责财务专用章的保管,只能用于财务结算;
及时处理公司领导交办的其他事项。
3、物流会计
了解公司销售政策,协助总经理制定修改公司销售方案;
负责仓库的出入库管理及盘点工作,出具盘点明细表,对库存不合理情况及不良品库存做出合理化建议,书面提供给总经理,为公司减少不必要的库存积压;
负责终端自营卖场的货品往来及对账盘点工作。根据各个终端情况,对货品进行合理分配。发现问题及时上报财务经理和总经理,并提出合理化建议;
客户订单管理。开出库单时,一定与出纳人员核对是否客户款项已经到账,做到款到发货;
及时登记客户出入库明细账,每月必须与客户对帐一次,
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