会场准备工作.pptVIP

检查布置会场 1.资料室，文件入袋，逐袋检查 2.实地检查：主题、会标、座次和标签、进退场路线、音响设备、合影留念、安保工作、安全通道 1.背景材料 2010年1月17日，上海宏达有限公司在其公司的大礼堂，举行2009年年度总结暨表彰大会，办公室主任安排你布置会场。 2.任务 请进行会场的布置。包括会议布置的形式、会议座次、环境布置、主席台布置。 * 3、餐厅方面 *要勘察餐厅的远近、大小； *餐厅的风味是否符合大多数代表的口味，要出新的菜谱； *吃饭问题：早餐最好是自助式；午餐和晚餐注意调换菜谱、要考虑地方 特色？ *餐桌安排：“宏观控制，微观搞活，相对集中，便于沟通”； 4、租车问题 *如住处和会场分在两地，要考虑租大轿车，同时考虑车辆行经路线和停 靠场地等； *车辆问题还要考虑领导、来宾用车、接机用车等； *如租车较多，要制作车标识、与当地交通部门联系疏通路线（警车？）； 5、价格问题 *价格：房间费 ？餐费 ？场地费？…….优惠的幅度？给旅行社的价格？ * * 会场：礼堂、会堂 会议会展中心 宾馆大型会议厅 布局：大小方形 半圆形 会场座位安排 从左到右排列 主 席 台 部门1