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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@.tw 2009年2月25日13:30-15:30 內容大綱 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 投影片設計十誤 Q A 15:00-15:30 簡報成功關鍵 內容 態度/形象 聲音 內容大綱 簡報成功關鍵：態度/形象 成功簡報七步驟 投影片設計十誤 Q A 成功簡報七步驟 成功簡報七步驟 資訊性/教育性簡報5W Who What When Where Why 說服性簡報APAT Ａudience Ｐurpose Ａction Ｔone 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 簡報主題 簡報架構 簡報題材 簡報架構 簡報深度 vs. 廣度 簡報題材：Sunshine 外在決定內在 7/38/55定律：旁人對我們的觀感，只有7％是取決於談話內容，有38％在於輔助表達談話內容的方法；而有高達55％是決定於我們看起來是不是夠有說服力，很有自信，很專業 做簡報時，要充份準備內容，還要用誠懇的語言，更要有真誠的態度和表達專業的形象 蒐集簡報題材 個人知識 Google – Web, Images, Videos filetype:ppt 圖片搜尋 Search Engines… Google Google Scholar, Book, Video, Blog EndNote管理個人資訊 簡報技巧 filetype:ppt 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 KISS 簡報設計原則 第一張投影片 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵55％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 簡報技巧 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@.tw .tw/~pnhsieh/ 2007年4月28日 第二張投影片 預告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標示內容大綱 圖示更念人印象深刻 條列式清單 可以此preview串場，幫助聽眾掌握進度 內容大綱 Mission Impossible 任務 1 任務 2 任務 3 Mission Possible Outline 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 投影片設計十誤 Q A Outline 簡報成功關鍵 成功簡報七步驟 投影片設計十誤 Q A 內容大綱 內容大綱 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 SAVE 簡報設計原則 圖表的使用 表勝於文，圖勝於表 圖表自己就能說故事 圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表 重要的資訊，要講的內容打在備忘稿 圖表設計原則 Simple 簡明 Audience-specific 觀眾導向 Visual attractive 視覺魅力 Economic 經濟 荷蘭切花生產值前十名 荷蘭切花生產值前十名 次數分配表（Frequency table） 如何快速轉貼Word表格 Word：預覽列印 Prt Scr或Capture Png: 可攜式網路圖形 PowerPoint 插入＞圖片＞從檔案 裁剪 Word：複製PowerPoint 編輯＞選擇性貼上 裁剪 裁剪圖片 圓餅圖製作規範 圓餅圖製作規範 資訊來源 註明資料來源 尊重智慧財產權 引用資訊的權威性 彰顯專業性 建立自己的風格 將資訊來源固定安排在投影片的固定地方 採用標準書目格式 JAMA, APA Style…. EndNote X1: Copy Formatted 註明資訊來源 更多內容…… 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 做備忘 編講義 做備忘 時間控制 PowerPoint排練的功能 投影片放映＞排練計時 何時穿插笑話、故事、名言佳句 可刪除之投影片 待答問題之投影片 編講義 提供講義 演講是無形的服務，講義是有形的強化 從彩色到黑白，遺漏了什麼 填空設計、互動設計 發送時機 演講前 演講後 清楚易讀 每頁二張為原則 成功簡報七步驟 了解聽眾 組織內容 設計投影片 視覺輔助 彩排演練 精彩開講 鐘的位置 精彩開講 克服上台恐懼 練習、練習、再練習 創意放鬆方法：OK GO(1)、(2)和Jump On It 聲音 音量、音速 口頭禪、間歇語 非語言溝通 目光接觸 臉部表情 手勢、姿勢 外表、穿著 公開演說技巧 做自己 用講的，不要唸稿 開講 播放第一張投影片 開場白 謝謝主持人、主辦單位 致意重要聽眾 建立遊戲規則（提問時間） 建立主題與聽眾的關聯性 永遠說「我們」，而不要用「你們」 例子和經驗 重要內容呈現在投影片