军工行业-办公室-行政兼外事秘书岗位说明书.docVIP

行政兼外事秘书职务说明书 岗位名称 行政兼外事秘书 岗位编号 710-1-02-04 所在部门 所办公室 岗位定员 1 直接上级 所办主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责所办的文书、行政事务，归口管理全所外事工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：文书处理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 根据领导指示，草拟文件并下发 频次：2次/周 根据领导授权，对所发文件会签把关 频次：2次/周 办公室内部文件登记、分发、承办 频次：2次/天 机关各部门文件传阅、清退，并对所领导批示内容进行督办 频次：10次/天 秘级文件的整理、清退 频次：1次/周 职 责 二 职责表述： 外事工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 组织协调有关业务部门提出、申报外事项目 频次：1次/年 拟定涉外活动计划，总结外事工作经验 频次：2次/年 组织协调科技引智工作，负责接待来华专家 频次：3次/年 办理出国人员外事手续 频次：6次/年 对涉外人员进行外事培训、教育 频次：9次/年 宣传外事工作政策，解答外事咨询 频次：1次/月 职 责 三 职责表述：印、信管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责所级印章使用及全所印章发放、备案、收回、销毁 频次：5次/天