明达集团行政人事部行政经理职务说明书.doc

 岗位名称 行政经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责公司行政管理工作，进行企业文化建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司日常行政管理工作 工作时间百分比：50% 工作 任务 负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作，并负责记录　 按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交公司董事会的报告、文件 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责公司营业执照、代码证的年检工作 负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作 负责办理公司资料、文件的借阅手续 负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系 职 责 二 职责表述：负责公司企业文化建设 工作时间百分比：10% 工作 任务 提炼和宣传企业理念，增强员工对企业的认同感 举办各种活动，立足于增强员工凝聚力 以多种形式进行宣传教育，广泛宣传，反复灌输 及时了解公司内部动态，定期提供公司工作简报 职 责 三 职责表述：负责协调处理客户投诉 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责安排客户投诉的接待 将客户投诉交办至相应部门，负责客户投诉的协调， 负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题 职 责 四 职责表述：负责办公用品、劳保用品、生活福利品的计划和发放工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责各部门所需办公用品的购买审核，负责其发放及账目管理 负责劳保用品的计划、发放并登记台账 负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放 职 责 五 职责表述：负责医疗卫生和计划生育各项工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责公司医疗卫生工作 制定各种计生计划、奖惩办法 与员工签订计划生育承包协议书，完成各种计划生育报表制定与上报工作 完成对外来人员的计划生育工作检查 完成计生办交与的各项计生工作，并接受上级领导检查 职 责 六 职责表述：其它工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责公司报刊征订分发工作 负责公司内部出差管理工作 负责公司公共办公场所的使用管理 负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务 组织员工参与社会上各种募捐、救助工作 职责七 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 有权向各部门索取必要的资料 办公用品费用的审核权 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或者房地产开发相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3年以上工作经验 掌握企业行政管理知识，了解法律、房地产开发相关知识以及国家计生政策 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、印章使用记录、信访记录等 备注：