楚源集团行政办公跟综合管理规定.doc

第四章 行政办公与综合管理 第一节 行政与办公管理 会议管理规定 第一条 本规定适用于生产分厂厂长、总裁助理级及以上领导参加、召开或主持的常设性例会，以上例会临时召开或因故另时召开的会议，以及临时召开的以上会议的扩大会议。 公司的股东大会、董事会、监事会不适用于本规定。 生产经营中的其它会议参照本规定执行。 第二条 召开与参与会议是公司各级部门负责人日常工作中重要的工作内容，制定本规定的目的在于强化会议的管理，确保达到会议的目的和效果，提高会议的效率，确保议而有决、决而有行。 第三条 例会应有明确的会议时间。会议时间由年初的正式行文或通知确定，年初没有行文或通知的，按上年度的时间确定。例会按时召开不必通知应参会人员，例会因故停开，延期、另时召开，或增加、补充人员时，应通知参会人员。 例会应有规定的会议内容范围。 所有会议都应有规范的会议记录。 第四条 例会设立会议签到簿。由办公室在会前按照参会人员名单制定会议签到簿，所有参会人员必须在签到簿上签名。会议签到簿与会议记录一同保存归档。 第五条 例会的缺席规定。会议主持人因事不能主持会议时，由会议主持人委托其他人员主持会议，特殊情况可将会议取消或顺延。所有参会人员一般情况下不得请假，确有特殊情况不能到会时，必须经会议主持人批准，否则按旷会处理。 第六条 会议纪律 1、参会人员必须按规定时间、地点准时到会，严禁迟到早退。 2、所有与会人员在参会之前应根据会议的目的、议题等做好充分准备，做好会议记录。 3、会议开始前所有与会人员须将手机关闭或设置为无声状态，非紧急事项严禁接打电话。 4、会议期间所有与会人员应集中精力，做到“四不”：不走神、不开小会、不交头接耳、不无故外出。 5、所有与会人员应积极参与问题的讨论。但在讨论问题时，严禁情绪化、以自我为中心，不要出现不礼貌的言行。发表意见应大胆、坦诚、不盲从、对事不对人。在观点不被采纳的情况下，不指责和抵触。 6、讨论问题采取先民主后集中的方式，决议一旦形成，无论个人意见是否被采纳，所有与会人员均须在会后无条件执行，真正做到令行禁止，雷厉风行。 7、任何与会人员不得在会后发表与会议决议不同的意见以及其它消极、抵触言论；任何与会人员不得在会后泄漏、传播在会议中没有形成决议的事项。 8、公司办公室及相关部门要做好会场布置及茶水、音响等后勤保障工作。 9、对会议精神各相关单位和部门应及时组织学习、贯彻落实，对安排的工作任务应按时保质保量完成。 第七条 例会安排（规划、布置）的工作执行（实施）的情况汇报与检查 1、会议的每一项工作安排应得到检查和汇报。 2、规定了汇报时间应在本次例会完成的，应在本次会议上汇报。不能在本次会议时间内完成的，将工作进度情况进行汇报，对尚未解决的困难和需要协调的关系等进行说明。 3、会议的工作安排，会议记录人应在会议过程中对责任部门的工作进展情况进行检查，并在会后向工作安排领导汇报。 4、各部门工作汇报的内容，可在例会召开前，写出书面材料交会议记录人。由会议记录人整理，并在会议上统一汇报。 5、没有按会议安排保质保量按时完成工作任务、在执行过程中没有向领导反映困难和问题、又没有正当理由的，按《》对责任人。 第八条 总经理办公会(扩大)会议 1、总经理办公会(扩大)会议由董事局主席或总裁主持，如董事局主席或总裁因事不能主持会议，会议可临时通知取消或顺延。 2、会议时间：每周六上午。 3、会议地点：集团办公大楼四楼会议室。 4、参会人员：集团公司董事局主席、总裁、副总裁、工会主席、三总师、总裁助理、化工分厂正、副厂长、供应、销售、储运公司正、副总经理，子公司主要负责人等。扩大会议可包括当次会议内容相关的部门负责人（具体人员名单以通知为准）。 5、会议内容 (1)研讨和决策生产、经营、技术、财务、人事等管理上的重大问题； (2)各分线负责人报告工作情况，对下段工作做出计划，提出建议，落实措施； (3)其它重大事项。 第九条 集团公司财务线工作会议 1、财务工作例会由财务总监或财务总会计师主持。 2、会议时间：每周一上午9点至11点，月初的五日内如有例会时间，当次例会取消。 3、会议地点：集团办公大楼财务线会议室。 4、参加人员：集团公司及各子公司财务部门负责人。必要时，集团公司企管部部长、审计部部长列席会议。 5、会议内容 (1)协调处理集团公司、子公司之间的相互往来账目、票据交换和账务处理； (2)传达集团公司财务管理制度、新的财务政策与相关法律法规； (3)各公司汇报财务运行情况，研究、探讨财务管理的新办法和新措施，解决存在的问题； (4)其它事项。 第十条 集团公司综合线工作会议 1、综合线工作会议由分管综合工作的副总裁主持。 2、会议时间：每月一次，在每月下旬召开（具体时间以会议通知为