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崔艳东 浅谈会议管理 目录 我们公司有哪些会议？ 4 我们公司有哪些会议？ 经济分析会 绩效考核会 班前会 班后会 交接班会 生产会 专业会 公司例会 部门例会 缺陷分析会 事故分析会 动员会 几个会议碰在一起,今天又得加班了! 引言 引言 引言 引言 引言 开会学三星 会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？ 引言 目录 按人数分类 方式 目的 团体 一对一 面对面 电话会议 视频会议 宣布人事安排 当众表扬或批评 固定会议 充分协商、达成决议 会议和种类 会议基础知识 会议 甲 乙 丙 想法1 想法2 想法3 好创意 新点子 会议的作用 组织或部门 组织或部门 帮助群体沟通 会议基础知识 会议成本 时间成本：参加会议人员X（准备时间+服务 人员时间） 金钱成本：会议场地费+文件准备费+设施费用等 直接成本：开会的时间成本X与会人员平均工资 间接成本：不能及时处理自己的工作 会议基础知识 目录 无需开会的五个如果 必需开会的五个如果 目录 19 会议管理 20 明确会议目的、会议内容、参会人员+主持人、 会议时间、地点、注意事项。 确定会议议程。 提前分发会议资料。 通知参会人员准备材料。 会议前 会议清单 1、了解会议目的 11、是否准备会议桌签 2、是否一定要开会 12、是否要准备交通工具 3、确定会议形式 13、是否安排住宿 4、确定会议议程 14、是否发出会议通知 5、确定会议时间 15、确定视听资料 6、确定会议主持人 16、确定辅助材料 7、确定会议地点 17、准备会场位置图 8、进行会场布置 18、是否要求与会者准备材料 9、确定出席人员 19、确定相关资料 10、安排出席者座位 20、是否安排会后活动并通知 22 创造自由发言的气氛，在平等的立场上进行相互交流 给参会者均等的发言机会 遵守讨论顺序 对长时间发言采取措施 会议中 23 总结会议中有价值的观点和结论 对会议中决定的事项进行明确分工 会议结束前 24 及时发放会议纪要（最好当天最迟第二天）！ 对会议决定事项不断跟进！ 会议后 25 会议后 目录