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大视野房地产有限公司 “田园牧歌”项目研讨会策划书 会议预案 会名:大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会。 会议时间:2010年7月17日至19日，会期三天。 会议地点及主会场:北京华威商务酒店会议室（可容纳50人）。 参加人员和人数:预计到会人数45人 董事代表23人（外埠代表10人），投资方代表2人。 公司董事长、总经理、项目总监、项目总经理、总工程师、各部门经理。 大会主持人:董事长和项目总监。 会务工作负责人:总经理办公室主任。 议题和议程:大会主要有三项议题 董事长和投资方代表商谈土地竞拍的事项。 项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念。 公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案。 其他活动 参观建筑节能超低能耗示范楼（17日上午）。 举行庆祝酒会（19日下午）。 后勤服务安排 食宿地点:华威商务酒店。 住宿标准:商务套房，每人每天498元。 伙食标准:每人每天300元；酒会每桌2000元，5桌。 交通:16日下午和19日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方代表。 纪念品:每人发公文包一只（价70元），不发其它纪念品。 经费预算:预计开支82084元，具体如下: 会场费:3000元×3天=9000元（12座空调面包车元/趟 45座空调大巴车元 北京西城区西单北大街130号北京市西城区宣内大街８８号西单东南大厦四层? 100032 电话: 010传真: 010－826026952010年6月25日 附件四 会议通知 ×××先生/女士: 兹定于7月19日上午9:00-12:00在华威商务酒店会议室开展“田园牧歌”项目设计方案研讨会，请准时出席。 总经理办公室 2010年6月25日 会议通知回执 总经理办公室: 你处发来的《“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议通知》及相关会议文件已收到，经检查无误。我将按时参加会议。 ××× 2010年6月26日 附件五 “田园牧歌”项目设计方案研讨会报到登记表 （2010年7月17日） 序号 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 职称 通讯地址 电话 房间 1 2 3 4 “田园牧歌”项目设计方案研讨会签到表 时间 2010年7月18日14时整 地点 华威商务酒店会议室 出席 列席 姓名 签到 姓名 签到 ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 附件六 “田园牧歌”项目设计方案研讨会会议记录 时间 2010年7月19日 地点 华威商务酒店会议室 主持 项目总监 出席 公司董事长、投资方代表、项目总经理、各部门经理等 列席 ………… 缺席 ………… 共 页 发言人姓名 会议进程记录 项目总监（发言词） 今天我们来讨论最终的设计方案。这个方案历时半年，修改了六次才做出来。在这个方案上，我们把最新的节能设计和一种艺术感结合在一起，每一个系统都力求用最好的东西。那么下面，听听大家的意见。 销售部经理 陆总（即项目总经理），我们性价比能被接受吗？顾客能从这些数据里看出我们的房子好吗？ 项目总经理 地段、价钱、性价比、数据、外形、内部结构，所有的这一切都是片面的。你是销售部门的，你考虑的只是“田园牧歌”的一个环节，而“田园牧歌” 是一个整体，它建成后就把所有单一的东西整合起来，我们是拿整体去冲击顾客的购买欲。有的单项会叫顾客满意，有的不满意，但只要在顾客心中，满意的单项合起来战胜了不满意，我们就能够成功。 销售部经理 陆总的意思是舒适度战胜房价？问题是这样的顾客有多少？ 项目总经理 作为公司的销售部门，你只要告诉可能的业主三件事就行了，其它不用顾虑太多。 ××× …………（根据电视剧情节改编） 第 页 附件七 “田园牧歌”项目设计方案研讨会 简 报 大会秘书处编 2010年7月18日 ------------------------------------------------------------------- 18日下午，我公司在华威商务酒店举行了“田园牧歌”项目设计方案研讨会。大会上，项目总经理为在座的董事们介绍了项目设计理念并做了项目分析，董事们围绕设计理念展开了小组讨论并给予了肯定。 ………… ------------------------------------------------------------------- 报: ×××××××××××× 送: ×××××××××××× 共印××份