会议规划与组织-2.pptVIP

任务五 会议文件的准备 一、会议通知 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 会议通知的发送形式有正式通知（公文）和非正式通知（书面、口头、电话、邮件）。 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。 * 【范文】 * 主送机关 前言 主体 会议回执 落款发文机关、日期 标题 * 二、开幕词、闭幕词 开幕词 * 标题 （**会议开幕词） （**领导在**会议上的开幕词 （**领导在**会议开幕式上的讲话） 称谓：女士们、先生们，根据大会情况选择 开头：问候语之后宣布大会开幕 主体：会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的和主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响；等等（要求文笔明快、流畅，评议坚定有力，充满热情，富于感染力） 结尾：祝大会取得圆满成功。 领导人在开幕式上讲话 具有宣告性和引导性 二、开幕词、闭幕词 闭幕词 * 标题 （**会议闭幕词） （**领导在**会议上的闭幕词） （**领导在**会议闭幕式上的讲话） 称谓：女士们、先生们，根据大会情况选择 开头：首先用一段简明的文字说明大会在什么情况下圆满结束，胜利闭幕；之后，以简练的文笔概述总结大会情况或对大会作出基本评价。 主体：对大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要（或重大）问题；会议取得的成果及经验；会议的重要意义和如何贯彻会议精神等方面进行归纳肯定，并在此基础上提出贯彻执行的要求。 结尾：以简明、富有号召力而又充满信心的精炼语言，郑重宣布大会胜利闭幕，同时，再次对与会者和相关单位表示感谢和祝愿。 领导人在会议结束时上讲话 具有总结性和评价性 三、讲话稿 * 习近平在APEC领导人非正式会议讲话 各位同事，很高兴同大家聚会在北京的雁栖湖畔。首先，我谨对各位同事的到来表示热烈的欢迎。每年的春秋两季，都有成群的大雁飞到这里，雁栖湖由此得名。 　　亚太经合组织的21个成员就好比是21只大雁，“风翻白浪花千片，雁点青天字一行”。今天我们聚首雁栖湖，目的就是加强合作、展翅齐飞，书写亚太发展的新愿景。 　　今年是亚太经合组织成立25周年。亚太经合组织的25年，也是亚太发展繁荣的25年。亚太经合组织见证了亚太发展的历史成就，亚太发展也赋予亚太经合组织新的使命。 　　当前，世界经济复苏仍面临诸多的不稳定、不确定因素。亚太发展也进入新的阶段，既有机遇，也有挑战。如何破解区域经济合作碎片化风险？如何在后国际金融危机时期谋求新的增长动力？如何解决互联互通建设面临的融资瓶颈？这些都需要我们深入思考，积极地应对。 　　面对新形势，我们应该深入推进区域经济一体化，打造有利于长远发展的开放格局。亚太经合组织应该发挥引领和协调作用，打破种种桎梏，迎来亚太地区更大范围、更高水平、更深层次的新一轮大开放、大交流、大融合。要打破亚太内部的封闭之门，敞开面向世界的开放之门。要在推进茂物目标的同时，大力推进亚太自由贸易区进程，明确目标、方向、路线图，尽早将愿景变成现实，实现横跨太平洋两岸高度开放的一体化安排。 　　面对新形势，我们应该全力推动改革创新，发掘新的增长点和驱动力，打造强劲可持续的增长格局。后国际金融危机时期，增长动力从哪里来？毫无疑问，动力只能从改革中来，从创新中来，从调整中来。我们要创新发展理念，从传统的要素驱动、出口驱动转变为创新驱动、改革驱动。通过结构调整释放内生动力，我们要改变市场管理模式，使市场在资源配置中起决定性作用，更好发挥政府作用。我们要推动科技创新，带动能源革命、消费革命，推动亚太地区在全球率先实现新技术革命。我们今年推动互联网经济、城镇化、蓝色经济等领域的合作，探讨跨越中等收入陷阱问题，抓住了重大前沿的国际经济议题，开了一个好头。 　　 面对新形势，我们应该加快完善基础设施建设，打造全方位互联互通格局。互联互通是一条脚下之路，无论是公路、铁路、航路还是网络，路通到哪里，我们的合作就在哪里。互联互通是一条规则之路，多一些协调合作、少一些规则障碍，我们的物流就会更畅通，交通就会更便捷；互联互通是一条心灵之路，你了解我、我懂得你，道理就会越讲越明白，事情也就会越办越好办。实现亚太全方位的互联互通，就是让脚下之路、规则之路、心灵之路联通太平洋两岸的全体成员。打通融资贵、融资难的瓶颈，就是要加强公私伙伴关系建设，实现联动式发展。 　　各位同事！亚太经合组织是一个大家庭，打造发展创新、增长联动、利益融合的开放型亚太经济格局符合所有成员共同利益。为了实现上述目标，亚太经济体需要共同构建互信、包容、合作、共赢的亚太伙伴关系，为亚太地区和世界经济发展增添动力。 　　第一，共同规划发展愿景。亚太未来发展攸关每个成员利益，我们已经在启动亚太自由贸易区进程、推进互联互