如何成为一名成功的规划师之五公关会议活动执行细则.pptVIP

活动流程—上午 项 目 内 容 备 注 18:15-18:45 来宾入场 大屏幕循环播放大会照片 18:45-18:50 领导祝酒 18:50-19:00 舞蹈－好日子 壮族舞蹈 19:05-19:20 互动游戏 大力水手 19:20-19:30 竹竿舞 与来宾互动 19:30-19:45 互动游戏 哈利波特 19:45-19:55 杂技 登人 19:55-20:05 互动游戏 疯狂舞蹈秀 20:05-20:15 抛绣球 活动流程—上午 项 目 内 容 备 注 20:15-20:35 互动游戏 超级时装秀 20:35-20:40 节目演出 20:40 晚宴结束 设计部分 邀请函 酒店外横幅 精美欢迎卡 嘉宾胸卡 大堂签到处 X展架 接机牌 车头牌 嘉宾席牌 导游旗 酒店推荐 桂林宾馆 （四星级） 桂林宾馆是桂林唯一一家通过德国莱茵公司ISO9001和ISO14001国际质量、环境体系双认证的四星级酒店。酒店位于市中心著名的榕杉湖景区内，宾馆周围古树名木，叠石碑刻，亭台碧水，宛如一幅美丽的画卷。沿湖漫步仅十分钟即是市中心最繁华的商业街区。宾馆拥有总统套房、豪华套房、标准套房、豪华间、商务间、标准间共329间。所有房间内均设有高速宽带接口，助您的商务活动“e臂之力”。 7：30 叫早，早餐， 8：30 集中乘车赴漓江磨盘山码头 09：00 乘船游览桂林【漓江】——阳朔百里画廊：九马画山、黄布倒影、仙人推磨、兴坪风光等著名景点；约13：00抵达阳朔千年古镇；漫步具有异国情调的阳朔 13：40 车往荔浦游世界级岩溶宝库——【银子岩】：岩洞内钟乳石高达数十米雄、奇、幽、美，像银子似钻石，晶莹剔透，洁白无瑕，含有石英石、方解石微粒的钟乳石在灯光的照射下折射出银子般的光芒； 15：50：游电影《刘三姐》拍摄地、刘三姐与阿牛哥抛绣球定情处——【大榕树 风景区】，观令人称绝的【月亮山】、高田风光及阳朔第一高峰—碧莲峰。 16：40 车返桂林 18：10 抵桂林晚餐。 旅游线路安排 公司人员配备 团队支持 人员配备 提供服务 客户经理 把控整体项目的沟通、执行、分工及审核…… 总体协调 项目经理 项目策划 文案策划 创意策划 整体包装、亮点策划、文案撰写…… 平面设计 色调搭配、统一的设计风格、合理的布局、会务用品设计 设计团队 三维设计 如何开拓客户 客户介绍客户（成功率较高） 人才挖掘 淡季去各地区拜访客户 去大型公关活动论坛发布消息，提高公司知名度。 公关活动QQ群 建议 从北京及上海等城市挖掘专业人才 定期安排员工专业知识培训 项目负责人全程参与活动，储备策划经验增加执行经验。 你现在能做到的也许你的竞争对手也能做到，如何能够脱颖而出？如何树立自己的品牌形象？ 专业引领方向 细节提升价值 谢 谢！ * * 专业引领方向 细节提升价值 公关会议活动执行细则 自我介绍 从事公关活动行业8年 现工作于：北京博大传播机构 任职：客户总监 服务客户：IBM、壳牌、H3C、李宁、国航等 专业引领方向专业性：任何一个行业都有自己的专业性，“隔行如隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专业知识，才能更好的服务客户，使之得到客户的认可。细节提升价值细节：现行业状况，全国从事此行业公司不计其数，怎样才能脱颖而出？重视每一步细节，从前期业务沟通到会议活动中的执行再到后期总结，都要细致入微，只有这样你才能脱颖而出，在行业内树立口碑，从而得到更多的客户，创造更大的价值。 现行业内问题 异地会议活动供应商旅行社、酒店 专业性较差 会议所用设备AV、布展材料等 沟通障碍 普通话不好、客户对你的要求一定要去落实 旅行社及酒店优势 对本地实际情况非常了解 我们要根据当地实际情况给予客户建议，包括接机、酒店、会议设备、演出、旅游、礼品等 客户 北京、上海等地大型公关广告公司 这类客户是非常专业，通常是按照要求进行实施。利润较低 直接客户 通常这类客户对行业专业知识不是很了解，更需要我们的专业来打动客户。包括前期活动策划、中期管理及后期总结。利润较高 提升专业度 前期与客户沟通体现专业性 成功案例 专业的策划方案PPT、 背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、视觉设计、执行管理等 专业报价单excel 中期会务管理 AV设备知识及布展材料知识 后期提供活动报告 活动照片、活动视频集锦、活动报告 AV设备及布展材料 AV：音响、灯光、视频 建议找各自AV供应商进行定期培训 布展 背景板制作、特殊异性背景制作、展示区制作