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跟上司商议技巧
团 队 沟 通 --------如何与上司沟通 课堂游戏环节: 游戏讨论: 我们将谈话的内容分为几个层次: 最外层的谈话是对客观环境的交谈,比如谈天气,谈股市,因此比较容易交谈; 第二层就是一些谈话者自身的一些话题,比如交谈社会角色的话题,例如你的家庭状况如何呀?你是哪里人呀等等问题; 第三层就更深一层,会到个人隐私部分等比较敏感的话题,比如性、金钱的态度、个人能力的判断等等; 最后一层则是个人内心的真实世界,比如道德观、价值观等。不同层次的话题适合不同的场合和谈话对象,层次越高,双方的沟通和相互信任越能体现出来;2、 对于直接面向客户的销售人员的沟通能力很重要,就是要懂得循序渐进的将顾客心理的保护屏障一层层剥掉,从而使顾客达到内心的信任,促使销售成功 团队的特征 明确的团队目标 共享 不同的团队角色 良好的沟通 共同的价值观和行为规范 归属感 有效授权 沟通-----团队生存的关键 松下幸之助:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 萨姆·沃尔顿:“沟通是管理的浓缩。” 韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。” 沟通是合作的前提 沟通是合作的前提,是效率的体现,也是团队成功的保证,优秀团队一定是一个沟通有效、协调一致的团队。 一个善于沟通的团队成员,可以更好地让自己的设想为其他团队成员所理解与接受,得到他们的充分信任,让整个团队充满团结协作的气氛! 团队沟通 团队沟通主要有往上沟通、往下沟通和水平沟通。影响团队沟通的三种障碍是:往上沟通没有胆(识),往下沟通没有心(情),水平沟通没有肺(腑)。 上下级间该如何沟通? 生活中最重要的宣传便是向别人宣传自己,和那些级别比你高的人进行有效的沟通不仅是你工作中的重要部分,而且对你的职业生涯也很重要。 试着与你的上司握握手,让他知道你在想什么,上司不是你的敌人,而是你的朋友! “一定要肯跟上司讲话” 为什么要与上司沟通 1、向上司征询工作指示和意见 2、向上司申请工作资源和支持 3、有重要的建议和意见要及时提醒上司 4、让上司对工作中的问题有全面的了解 5、让上司汇报对他们工作有影响的信息 如何进行有效的上下级沟通 上下级沟通 现在一家美资公司做行政主管的Cindy对此深有体会:公司要召开经理级会议,老板让她拟好会议日程和安排,然后下发到每位参会者手中。Cindy很快做完了这件事,并把提纲E-Mail到老板的私人信箱里。临近开会前两天,老板很不满意地问她为什么还没有看到她的计划,Cindy说三天前就传到您的邮箱了。老板说那几天他正好和客户谈合同,很忙,所以也没看电子邮件,于是提醒Cindy以后要注意,重要的事情应该再打个电话追问一下。后来,Cindy在给他的一份报告里又出了两处错误,就这样她给老板留下了粗心的印象。 “千万别假定自己所寄发的信或传真、邮件已被对方收到;更不能对书面传达的讯息不加以核对便交给收件人。”这是Cindy的教训。如果想要改变上司对她的看法,相信还需要一段时间,那么,Cindy近期恐怕不会得到什么提升了。 沟则通,不通则痛 “办公室情商”直接影响晋升 职场上的竞争越来越不只体现在学历背景和工作能力上,“办公室情商”的高低眼下已成为困扰白领职场晋升的一大难题。 良好的沟通秘诀 仔细的思考 认真的计划 定期的检讨 建立良好的习惯 一根线上的蚂蚱 如何保证上下级的工作关系富有成效,并使双方都获益多多呢? 你该先问问自己下面这些问题 你的上司是个什么样的人? 你是否在帮助上司达到目标? 你对上司寄予你的期望是否了然于胸? 你是否竭尽全力地使你的上司和部门都显得很出色? 技巧一:汇报工作说结果 汇报工作首先要说结果,因为每一个公司是靠着一个个良性的结果运转的。作为职业人,首先要关注的、要汇报的就是工作结果。因为工作结果才是公司和管理者最关心的。 技巧二:请示工作说方案 请示工作时不要试图把自己的问题踢给上级。在向上级请示工作前做到自己先心中有数。至少准备解决这个问题的三个以上的方案:“关于这个工作我认为可以这样做,有三个方案供参考,您看是否可行?方案一是……方案二是……方案三是……” 技巧三:总结工作说流程 改进工作流程的能力是职业化素质的最直接的体现,也是职场快速进步最有效的方法之一。任何一项工作都可以在工作流程上进行改善,以取得更佳效果。关于一项工作:分几个工作模块?它们的先后顺序是什么?工作流程是什么?第一步做什么,第二步做什么,注意事项是什么?要学会将好的工作经验总结固化下来。 技巧四:回忆工作说感受 当回
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