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乐在商议

一、沟通的定义 二、沟通的形式 三、沟通的方向 四、沟通的态度 五、信息的衰减 六、有效的倾听 七、实战+宝典 一、沟通的定义: 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者 到接受者进行传递,并获取理解的过程。 3 二、沟通的形式: 沟 通 语言沟通 非语言沟通 口头 书面 副语言 物体的操纵 身体语言 动作姿态 服饰仪态 空间位置 4 三、沟通的方向: 1.往上沟通 2.水平沟通 3.往下沟通 时间安排+任何地点 主动+体谅+谦让 了解状况+要求反思 准备对策(一个以上) 主动协助+要求配合 提供方法+紧盯过程 优劣对比+可能结果 分析利弊+双赢结果 接受意见+给予尝试 5 四、沟通的态度: 1. 积极 (assertion) 2. 退缩(nonassertion) 3. 侵略(aggression) 6 1.积极 •勇于维护自己的权利但不侵犯他人权利; • 以直接、真诚且合适的方式,表达自己的需求、愿望、意见、感受与信念。 举例:老板要你在月底完成一件工作,这件工作只有你最合适, 可是你的时间以被其他事情占满了,积极的答复是: “经理,我了解你希望这件事在月底以前完成,可是 就我目前的工作量来说,实在不可能完成它。” 7 2.退缩 •不能挺身维护自己的权益,或是所用的方法不当,无法唤起别人的重视; •表达自己的需要、愿望、看法、感受与信念时带着歉意,或显得心虚、压抑; •无法坦白表现自己的需要、愿望、意见、感受与信念。 面对前述经理的要求时,其回答是: “我实在没空,不过我想我可以加班把它赶完,没关系的。” 8 3.侵略: •懂得维护自己的权利,但所用的方法已侵犯别人; •忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念; • 以不得体的方式,表达自己的需求、欲望及看法; 面对前述经理的要求时,其回答是: “什么?我的工作已经够多了, 这件事我没办法做。” 9 演练1 : 一位同事打电话来,想跟你讨论下周的会议,此时你手上正忙着一份报 告,因而希望过一会儿再与他谈。 •退缩: “噢,对不起,能不能等我下午再打给你?希望你别介意。” •积极: “好,我很乐意与你谈谈,可是现在我想先搞完这份报告,下午我再打 过去好吗?” •侵略: “我正在忙着写报告,没时间跟你谈,你等一会儿再打过来。” 10 五、信息的衰减: 沟通

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