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商议平台使用教程
Office Communicator 2007 使用教程
目录
OFFICE COMMUNICATOR 2007 使用教程 - 1 -
第一章 走近COMMUNICATOR 2007 - 2 -
1.1 了解OFFICE COMMUNICATOR 2007 工作区 - 2 -
1.2 登陆 - 4 -
1.2.1 发布您的电话号码 - 4 -
1.2.2 设置音频和视频 - 6 -
1.3 设置联系人列表 - 8 -
1.3.1 创建联系人组 - 8 -
1.3.2 添加联系人或通讯组 - 11 -
1.3.3 设置访问限制- 13 -
1.3.4 更改联系人的访问级别- 16 -
第二章 走进COMMUNICATOR 2007 - 18 -
2.1 设置状态级别(确定他人可以与您进行联系的方式)- 18 -
2.2 他人如何与您联系- 19 -
2.2.1 通知(知道他人与您联系)- 20 -
2.2.2 答复即时消息- 21 -
2.2.3 应答、拒绝或重定向 - 23 -
2.2.4 应答视频呼叫 - 25 -
2.3 您如何与他人联系 - 26 -
2.3.1 查看联系人的忙闲状态 - 27 -
2.3.2 标记联系人- 28 -
2.3.3 启动即时消息- 30 -
2.3.4 发送文件或URL - 32 -
2.3.5 发出音频呼叫 - 35 -
2.3.6 发出视频呼叫 - 44 -
2.4 跟进错过的通讯 - 46 -
2.4.1 保存Communicator 对话日志- 48 -
第三章 深入COMMUNICATOR 2007 - 49 -
3.1 添加所需的通讯模式 - 49 -
3.1.1 添加音频 - 49 -
3.1.2 添加视频 - 50 -
3.1.3 添加Live Meeting - 51 -
3.2 直接通过OFFICE 联系他人 - 52 -
3.2.1 通过Outlook - 52 -
- 1 -
第一章走近Communicator 2007
1.1 了解Office Communicator 2007 工作区
了解Communicator 如何使您更方便地与同事协作,无论他们近在咫尺还是远在天涯。
“对话”窗口:对话窗口是您进行所有对话的位置。每个对话都会打开一个“对话”窗口;
其中提供进行对话、交谈、共享数据和开会(带视频或不带视频)所需的所有空间。
呼叫:您在进行即时消息对话时,通过单击“呼叫”启动电话或语音呼叫。
开始视频呼叫:如果您有网络摄像机,单击“开始视频呼叫”可以向当前对话添加视频。
邀请:如果为会议配置了Communicator,通过单击“邀请”按钮然后选择一个或多个联系
人,可以向通话中添加人员。
查看更多选项:单击“查看更多选项”箭头可以查看增强Communicator 对话的其他方式。
例如,您可以发送文件或者URL,使用Microsoft Office OneNote 做笔记或者将当前对话
升级到Microsoft Office Live Meeting 。
- 2 -
状态按钮:“状态”按钮位于Communicator 的中心,只需看一眼,就可以知道联系人的状
态;绿色指示联系人“空闲”,红色指示
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