温德姆大酒店开业庆典策划方案.11.docVIP

温德姆至尊豪廷大酒店试营业 策 划 方 案 时间：2013年11月活动要求：热烈、隆重、大气 具体策划方案： 一、活动筹备： 为确保庆典仪式的安全、有序的顺利进行，业主成立庆典活动领导小组设调度指挥组、现场接待组、后勤保障组、安全保卫组、机动组等小组，各小组的负责人和具体工作安排如下： 1、调度指挥组： 组长： 成员： 职责： 1）负责制定庆典仪式的活动方案，及时与有关部门进行联系和协调，确认邀请人员名单； 2）指挥调度并督促各小组工作人员的责任落实情况； 3）负责确认喜洋洋庆典礼仪服务广告公司的策划方案和工作方案，签定相关承办协议； 4）进行各种工作的衔接、制定有关应急预案。 2、后勤保障组： 组长： 成员： 职责： 1）负责庆典活动的后勤保障，答谢餐的预定和安排； 2）负责接送客人和礼品定制； 3）负责庆典活动用车的准备和派遣； 4）安排庆典活动的经费保障。 3、现场接待组： 1）负责参加庆典活动贵宾的邀请和接待； 2）负责来宾登记、签到及纪念品的发放； 3）负责安排礼仪小姐为来宾佩戴胸花； 4）负责安排贵宾参观和现场讲解； 5）负责庆典活动的各种工作衔接和人员调度。 4、会务资料组： 组长： 成员： 职责： 1）确认各种横幅、条幅、彩旗和现场喷绘、背景主题的宣传内容； 2）起草庆典活动的领导讲话； 3）负责制作领导讲话的正式文稿； 4）主会场现场方阵编排、人员安排； 5）邀请电视台媒体采访。 5、现场保卫组： 组长： 成员： 1）负责现场安全保卫和维护现场秩序； 2）负责来宾车辆指挥和停放； 3）负责燃放庆典鞭炮和现场各种应急预案等其他工作； （建议） 为营造良好的开业庆典氛围，彰显公司浓厚的企业文化和经济实力，庆典仪式分为两个阶段进行。 第一阶段阶段节目组成包括开场舞、歌舞表演、现代劲舞、湘南特色高杆舞狮表演等第二阶段为正式庆典仪式 1、专业主持人邀请参加庆典活动的领导和贵宾主席台就位 2、专业主持人和公司愿景。 3、专业主持人邀请嘉宾主持主持庆典仪式，庆典仪式正式开始 活动议程： 嘉宾主持：嘉宾主持人介绍参加庆典仪式的领导、来宾和祝贺单位2、全部铺上红地毯 3、背景喷绘布摆放12米充气拱门一个（配横幅：大酒店10、摆放花篮12、剪彩红绸(花)：1朵 、绶带1条 、舞狮队一对(2个狮头，约12人) 、签到本2本 、冷焰火2组 、白天庆典专用烟花12个 、专业摄影摄像2人 五、活动前的工作准备 时 间 工作任务 备 注 活动前2天工作 完成所有横幅标语制作 完成背景布制作 确定位置 完成各种物料装备的准备、采购 确定参加演员、节目 活动前一天 完成布置、司仪台摆放 完成主背景悬挂、横幅悬挂、插彩旗 花篮、盆花的到位和摆放 完成现场电源、音响设备的安装 6:30 喜洋洋公司的工作人员到达现场 7:00 放置充气拱门、拱柱和充气金狮 7:30 调试音响设备 8:00 完成所有的现场准备工作 8:30 主持人、演员、舞狮队、军鼓队到达现场 9:20 礼仪小姐到达现场 9:25 礼仪小姐就位迎宾 9:30 10:00 升旗仪式结束 10:08 舞狮表演， 10:20 主持人上台活动正式开始（双狮献瑞） 10进行议程 11:08 活动结束（鸣炮） 七、经费预算 项目名称 规格 数量 单价（元） 合计 备注 花拱门 1 300 300 背景喷绘布 25个平方 15 375 具体尺寸待定 红地毯 全新 200平方 8 1600 （全新） 空飘气球 28个 380 10640 含气象、城管 充气拱门 12米 2个 280 560 含横幅、城管 充气金像 1对 400 400 充气气柱 4对 350 1400 含条幅、标语 音响设备 2套 800 1600 一对双15 一对单15 皇家礼炮 1套 1680 8门 冷焰火 20 40 800 彩虹机 1480 白天庆典专用烟花 12 200 2400 司仪台花盘 1 188 188 签到簿 2 50 100 （精装） 花篮 24个 100 2400 四方彩旗 200 12 2400 丝网印字 剪刀托盘 12 25 300 剪彩专用金剪刀 剪彩红绸（花） 13 40 520 礼仪小姐 12 200 2400 1.65米左右 礼仪小姐绶带 12 35 420 按实际数量 舞狮队 3280 双狮头(特色高杆舞狮) 军乐队 12 200 2400 专业主持人 2 1200 2400 （男女各一人） 贵宾胸花 200 6 1200 鲜花 现场鲜花（盆花） 100 10 100