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绩效实用工具跟方法(二)
课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
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1.掌握并运用绩效考核工具
2.掌握绩效管理中关键业绩指标寻找及分解技术
3.掌握不同部门绩效管理的要点和方法
4.掌握处理常见的绩效管理难题的技巧
课程大纲
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第一讲 绩效管理面临的问题(上)
1.课程结构及其纲要
2.绩效管理的实际操作问题
3.绩效管理中的技术问题
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第二讲 绩效管理面临的问题(下)
1.绩效管理中的制度问题
2.绩效管理中的观念问题
3.如何选择绩效管理模式
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第三讲 构建绩效管理体系的工具(上)
1.指标分解图及编码系统
2.绩效管理指标库的应用
3.绩效管理指标库的优点
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第四讲 构建绩效管理体系的工具(下)
1.目标卡设计特点
2.目标卡设计技巧
3.经营班子的考核设计
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第五讲 主管需要掌握的指标量化方法
1.格利·波特四分法的实际意义
2.格利·波特四分法的具体应用
3.鱼骨图与帕累托图的应用
4.主管选择指标的四大原则
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第六讲 主管如何掌握指标的难度
1.目标管理难度的三级划分
2.指标难度划分的实际意义
3.管理核心人物的决策定位
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第七讲 绩效管理中的沟通技巧(上)
1.互动游戏:非语言沟通的意义
2.中国人的沟通特点
3.有效沟通的基本原则
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第八讲 绩效管理中的沟通技巧(下)
1.反赞美沟通实地演练
2.中国特殊的沟通方式
3.与上级的沟通技巧
4.跨部门的沟通技巧
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第九讲 各类人员的绩效考核(上)
1.营销人员考核设计
2.质量指标的有效测量
3.职能类考核模式:精确模式
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第十讲 各类人员的绩效考核(下)
1.职能类考核模式:次精确模式
2.职能类考核模式:一般模式
3.职能部门绩效考核模式总结
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第十一讲 态度能力指标考核(上)
1.态度能力指标常见问题及其规律
2.态度能力指标的选择
3.锚定设计寻找行为刻度
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第十二讲 态度能力指标考核(下)
1.协调沟通能力考核方法
2.协调沟通能力设计特点
3.考核常见问题处理方法 ? ?
第五讲 主管需要掌握的指标量化方法
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培训管理者掌握绩效工具(二)
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(三) 分解指标的方法
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1.绩效指标的四分法——格里波特四分法
( 四分法的基本内容
格里波特四分法是从1996年开始被广泛应用的。它的理论前提是:将多数岗位都划分为四个关键的业绩领域:第一、数量纬度,包括总量、单位数量(包括比率);第二、质量纬度,包括精确性、优越性和创新性;第三、成本纬度;第四、时效纬度,也就是任务完成得及时。
图3-1 格里波特四分法
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【案例】
运用格里波特四分法对一线水车司机设计考核指标。
第一、数量纬度方面,包括对草总数和单位数量的考核。首先是要对草的数目总量进行考核,可以根据草的亩数、洒水的吨数、浇地的面积,还可以通过开车的路程、耗费在路上的时间来计算。其次,还要考虑单位数量,比如单位亩数的用水量。
第二、质量纬度方面,包括对草培护的精确性和创新性的考核。首先要考核精确性,也就是无安全事故。其次,草生长的状况。如果以半天为准,这样选择评估:A草长得很好;B草长得次好;C草长得不太好;D草长得很差;E草死了。这显然是不行的,应该对草的培护进行量化。一般角度有两种,一种是草的生长率,一种是草的死亡率,这二者计算的复杂程度不同,考核的对象也不同。正确的做法应该是考核草的死亡率,这样有利于简化考核的难度。其次,还可以通过衡量工作是否有改进来考核草培护的创新性。
第三、成本纬度方面,包括车辆的费用、人力成本和管理成本。汽车司机的用水量,不在考核的范围之内,因为洒水数量跟质量是矛盾的,只要设备完好,不漏水即可。真正和汽车司机有关的是车辆的费用,包括汽油和汽车保养费的节省。除此之外,还有人力、管理成本。
第四、时效纬度方面,包括考核汽车司机根据天气日照和湿度给草本洒水的频率,也就是完成工作所需要的时间。
( 四分法的作用
一方面它能够帮助使用者寻找指标;另外,还在深层次解决了绩效的制衡问题。
绩效管理的指标本身是矛盾的:如果只追求数量指标,必然带来质量指标的隐患。但这也不意味着单纯追求质量指标就是好的,这同样将导致成本和时效方面的隐患,它们也是一对天然矛盾。
因此,在设计关键业绩指标时记住:在追求四分之一的时候,还存在四分之三可以考核的地方。
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【自检3-2】
运用四分法,对下面两个案例进行思考,从中找出他们做法的不妥之处。
【案例1】
某公司对营销类人员进行考核,由于年底营销人员的收入是按照销售额进行差额提成的,也就是说销售额越高,扣点越多。但同时,在这家企业里没有完成任务底线,而且扣点通常事后才制定。
【案例2】
一家原来生产商用笔记本电脑的公司,是一个质量导向的企业,这点可以从它的企业文化“追求卓越”看得出来,反映在企业里很多员工都痴迷于
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