项目部规范化管理7397458108.doc

PAGE G209、G319吉首绕城公路一期工程第3标项目部规范化管理 G209、G319吉首绕城公路一期工程第3标项目项目经理部 2012年7月  目录 项目会议管理制度…………………………………………………………………..2 项目施工管理制度…………………………………………………………………..5 项目施工现场管理制度……………………………………………………………..7 项目施工队伍管理办法……………………………………………………………..10 安全生产协议书……………………………………………………………………..14 工程项目质量管理制度……………………………………………………………..17 工程技术交底记录表………………………………………………………………..21 工程项目质量隐患检查表…………………………………………………………..2 项目部人员职责及考核办法………………………………………………………..23 项目人员登记表……………………………………………………………………..28 G209、G319吉首绕城公路一期工程第3标项目会议管理制度 第1章 总则 第1条 目的 实现有效管理，促进项目沟通与合作。 提高项目工作效率，追踪各项目工区及部门的工作进度。 改善各项目工区及部门的的工作方法，工作制度，协调各项目工区及部门人员及设备。 集思广益，提出项目工作改进的建议。 适用范围 本制度适用于项目部会议工作相关事项。 职责权限 项目部综合管理办公室负责项目部会议管理工作，负责会议的筹备，通知，记录等相关工作。 各类会议说明、 会议分类 项目部工作例会 项目工区及部门负责人 工地现场办公会 项目成员全体会议 会议说明 项目部各项会议的召开如下表所示。 项目部各类会议说明 会议类型 召开频率 主持人 与会人员 会议内容 记录人 项目部工作例会 每月 项目部经理 项目总工程师，项目各小组负责人 各项目工区及部门汇报工作情况，研究工作中存在的问题，总结经验与教训，协调各项工作。 项目部经理传达公司有关决定与指示，结合公司实际情况拟定，贯彻落实具体的方案与措施 商讨下一步工作计划和工作任务 综合管理办公室 项目工区及部门会议 每周 工区负责人及部门负责人 项目工区及部门成员 1协调项目工区及部门的工作。及时发现并处理工作中存在的问题 2明确项目工区及部门的工作在整个项目中的状况，及时总结经验教训，制定下期工作计划 各小组 工地现场办公会 每周 项目部经理 总工程师，现场管理人员，公司相关领导 1内部讲评工程的质量，进度。文明施工等情况，总结施工中发现的问题并提供解决方案 2项目部经理传达上级部门的有关规定与指示，确保项目顺利进行 综合管理办公室 项目成员全体会议 1每季度召开 2不定期召开 项目部经理或其授权人员 项目全体成员 1项目进展情况，重大变更及举措等 2对项目成员的表彰，奖励，惩罚 3总结项目工作，制订下一年度工作计划及安排 综合管理办公室 备注 1各项目根据会议需要可增加相关列席人员 2综合管理部负责组织会议召开，做好各项准备工作。 3会议结束后，会议记录者须整理会议记录，及时提交综合管理办公室 第3章 会前准备 第6条 会议召开的提出形式 会议的召开通过口头或书面形式提出。 第7条 召开定期会议的准备、 召开定期会议时，会前应明确会议主题和出席人员。 第8条 会议通知 根据会议要求，综合管理办公室拟定会议通知单，并做好会议通知工作，出席会议的重要人员应通过电话，邮件等方式确认，并作出相应的安排。 第9条 会场准备 综合管理办公室应及时准备会议场所，会议文件和资料，并进行会场布置，设置调试，确保会议正常进行。 第10条 与会人员准备工作 与会人员受到会议通知后应认真准备发言要点，提案纲要等，确保会议达到预期效果。 第11条 会议变更 已列入计划的会议若需改期，或遇到特殊情况需要安排其他会议时，综合管理办公室应提前2天发出会议变更通知。 第4章会议过程管理 第12条与会人员签到簿上签署自己的姓名。若召开涉外会议，发给参会人员的联系簿上应写明参会人员姓名，职务，所代表单位或部门等内容。 第13条 会议记录 项目会议记录要真实地反映会议内容和进展，且需在一天内整理完毕，送会议主持人审阅后形成正式的会议文件。 第5章 会后工作 第14条 会议文件的编制与分发 会议记录整理完毕后，由项目部经理签字确定，然后分发各个小组，以备查阅，并要求阅者签字为据。 第15条 落实会议决议 综合管理办公室负责督办和催办会议形成的决议后决定，会议决议事项催办通知单于会后一周内发给相关负责人，并收取反馈意见。 第16条 归档会议资料 综合管理办公室作好会议总结，整理会议资料并进行归