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建教合作人事费拨款清册
「建教合作人事費撥款清冊」製作 一、申請權限 計畫主持人─由會計室主動申請開放權限 計畫協助人員─請自行申請開放下列權限 校務系統\財務管理系統\ 1.建教合作人事費申請作業 2.建教合作臨時人員工資申請作業 校務系統\預算管理系統\ 3.預算動用申請\各單位預算動用申請作業 4.動用核銷\各單位動用核銷申請作業 5.統計報表\計畫主持人統計報表 二、步驟： 1.校務系統/財務管理系統/轉撥作業/建教合作人事費申請作業 2.建立新增撥款單 3.找尋計畫主持人計畫:點選「選擇」 4.輸入主持人姓名後,按「查詢」 5-1.點選申請人事費之計畫→按「確定」 5.2 6.登錄領款人資料：在下方工作表按滑鼠右鍵選「新增」 7.計畫期間內人事費所屬月份 9-1.列印撥款清冊(檢核表) 9-2.列印撥款清冊(印領清冊) 注意事項： 列印─請先點選「檢核表」檢查正確後才列印，印領清冊一經列印無法修改 預算申請─「給付金額合計」為人事費預算申請金額(預算管理系統/預算動用申請) 動用核銷─ 填「會計編號」─預算管理系統/人事費預算申請核准後,請將會計室預算編號填入「會計編號」欄内 用印─於相關欄位用印(領款人蓋章、計畫主持人、單位主管) 陳送簽核─預算管理系統/動用核銷/登打預算編號→陳送 撥款清冊每月5日前交(系)→院彙整送會計室辦理撥款作業 * 在空白處按右鍵點選新增 步驟4-1:登打主持人姓名 步驟4-2 登錄-在空白處按右鍵點選新增 8.複製申請單：先「尋找」己撥款(或已製作)之申請單,點選 後,按「複製申請單」 確認目的單號無誤後,按「確定」 * * * * *
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