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- 2018-08-13 发布于湖北
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培训-校综合档案室
“文件、案卷提要”页面下半部分可以实现电子文件全文的上载操作: 点击右侧的“浏览”按钮,用户可以查找本地计算机以及局域网上所要上载的电子文件。如下图: 选择了本地计算机X盘下的“xxx.doc”作为上传文档,如文件名要修改可在“文件题名”中填写新文件名(不修改文件名可不填写)“上传方式”为“上传整个文档”;“提取全文件”为“将附件内容追加到全文”。 选择好上载文件并完成设置后,用户可点击下方“上传”按钮,系统完成附件的上传。出现序号为1的附件,如不是pdf格式的文件,上传完毕后点击“转换”,出现“转换中”系统将自动转换,如完成关闭此窗口,继续下一步工作。 多个文件上传,可选“文件、案卷提要”栏中的“电子文件上传”或重复以上单个上传操作方式。 4、目录打印 所有目录输入完毕后开始打印:“卷内目录”、“案卷移交目录”、“案卷目录”。 在“档案文件信息管理”目录下有两个栏目与打印有关“打印当前”“打印所有”,我们一般选“打印当前”。 点击“打印当前目录”,就会出现下面的窗口,如图: 用户只要选择自定义栏目,然后点击打印按钮就可以先进行打印预览。因为每页文字的数量不同,需要在预览窗口的“文件”一栏中选择“打印预览”,出现“打印预览”窗口,可以看到真实的打印情况。 根据预览情况,可以在上图的“打印设置”中调整上下边距,也可以在IE的“查看”一栏中改变“文字大小”,来进行调整(选中)
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