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AMT观点精细化管理切入点,从构建流程体系开始
AMT观点精细化管理切入点,从构建流程体系开始
企业已经开始提出要精细化管理
可企业管理部的经理犯了能
怎么姚算精细化?
是不是把那500多个制度写的再细致一些就可以?
可是光写制度带来直接业绩的回报吗?
怎么给精细化搭个清晰的架构呢?
来自企业的声音
业务运营系统的最上面一个模块,就是流程体系,这也是战略执行在这一层中从上往下落的基础和根本。
“我希望,流程也是生产力。”
――东方通信总裁施继光
精细化管理,看上去很美
过去的二十年是中国经济发展最迅猛的二十年,也是诸多企业从无到有、从小到大的二十年。改革开放最大限度地激发了经济发展的活力和潜能,自然也给很多企业带来蓬勃发展的巨大空间。但是,对很多在这二十年间拔地而起的企业来说,当初的发展更多是源于长久压抑的能量突然问得到释放,虽然强劲和迅疾,但难免无序和盲目,显得粗放有余,精细不足。眼下,国民经济要从粗放型的增长转型为集约化的增长,企业当然也不例外。
越来越多的企业家感觉到企业的发展不再像从前那样,咬咬牙就可以增长百分百,加把劲就能够效益翻一番。企业员工越来越多,管理也越来越成为问题,下面的经理们也一个头两个大。这就是近些年精细化管理越来越为企业所认同和重视的原因。看着那些以精细化管理闻名的企业无限风光,众多企业家心里也痒痒的,暗自琢磨自己的企业是不是也来搞个精细化管理呢?看看人家那些企业,运行顺畅,上下齐心;领导大胆定战略,员工顺利给落实;一分投入,两分产出,这肯定就是精细化管理带来的实惠。但是,精细化管理到底是什么?怎么管理算精细化?精细化又是怎样给企业带来好处的?……问题越想越多,答案却越来越模糊。
单从字面上理解,精细化无非就是更精更细。搞了十几年企业管理的经理们就越发想不通了:我们从口号到制度,从目标到规章,一项没有少。要说精,那些口号和条文简直就是字字珠玑;要说细,我们的规章制度也订的够详细了,就差没告诉员工吃饭要用嘴,走路要靠腿了。然而就算这样,下面还反映我们口号假大空,制度繁杂乱。到底怎么精细化,老板犯了嘀咕,经理们也挠破了头。
构建流程体系,让精细化不再是摸着石头过河
既然老板和经理们痛就痛在精细化的虚无缥缈,那我们就来好好理解一下精细化的奥妙何在吧。前面提到过,很多企业已经把制度和规章订得详之又详了,为什么还不能说就是做到了精细化呢?举个形象点的例子来说说这个问题,先看看以下三副图:
感觉如何?一般人只要不用脑筋急转弯的思维来看,想必总会觉得是从上到下,一副比一副显得更为清晰有序吧。假设一个图画代表一个企业,每个数字代表一个部门,也就是说,这是一个共有5个部门的企业。而每个尺寸的箭头代表着一项工作,同时数字顺序就是这项工作在各部门流转的顺序,也就是说,该企业一共有三项工作,比如说采购、生产、销售。那么,图3―1中的企业处于什么状态呢?混乱,毫无疑问,部门混乱,工作混乱。
图3―2中的企业显然要好很多,其实这种企业就是前面提到过的那种,制度和规章定得很细,然而,制度和规章总是按照岗位制定的,这就使得企业里每个部门的每个员工看上去都中规中矩,井井有条。但是,部门并不是独立的利益主体,不是独立的利润源,即使每个部门的每个员工都完全遵守各部门各岗位的制度规章,也不代表企业的运营就是健康和完美的。图3―3是最清晰的,3条主线,一目了然。显然,如果要推进精细化管理,图3―3是最便利的,因为3条线必然比5小块更容易梳理,更何况图3―3中的三条线恰恰就是企业运作的现实条理。
那么,从这个小例子中我们得到的信息是什么?精细化管理不是像图3―2那样按部门和岗位制定制度和规章,而是像图3―3那样把企业的运行结构清晰的浮现出来,图3―3展示的是什么呢?流程,1条线就是一个流程,3条线合住一起便构成了一个流程体系。制度只有在流程中才能发挥价值,条文是摆设,流程体系才是执行力。
所以,构建清晰的流程体系是实现精细化管理的重要基础。没有清晰的流程框架,即使感觉到企业存在精细化管理的必要性,也很难从千丝万缕中找到关键问题点,更不要讲如何推进精细化的措施了,那只能是摸着石头过河。说得直接点,你想精细化,也总得有个实实在在、清清楚楚的东西让你去加以精细吧!磨刀不误砍柴功,何不先构建好企业的流程体系,让精细化管理不再摸着石头过河呢?
流程到底是什么?不是每个企业都有的吗?那还有什么玄机吗?既然已经存在了,又何必去构建什么流程体系呢?而且还说是精细化管理的切入点,管理不就是管人、财、物吗?怎么又扯到流程上去了呢?我们现在要的就是精细化管理,这和流程体系有什么关系呢?
说起流程,实在很难下一个多么高深和专业的定义,因为事实上
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