PMO在W科技产业园项目管理中构建研究.docVIP

PMO在W科技产业园项目管理中构建研究.doc

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PMO在W科技产业园项目管理中构建研究

PMO在W科技产业园项目管理中构建研究   作者简介:李健(1979-),男,汉族,江苏太仓,工程管理硕士,东华大学,研究方向:项目管理。   摘要:本文首先对根据W科技产业园的特点,就W科技产业园项目PMO的建立进行了研究。研究结论如下:组建了W科技产业园项目的PMO框架,之后确立了PMO的职位表,主要涉及PMO主任,综合管理部经理,方法论专家,沟通协调员等等职位,并且明确了各个岗位的职责与任职要求。这对于W科技园项目的有效、高效的管理有着至关重要的作用。   关键词:PMO;科技产业园;项目管理   1.引言   我国纺织工业经过多年持续快速增长之后,已进入转型升级、建设纺织强国的重要时期[1]。随着全球经济的蓬勃发展,项目管理作为管理的一个分支迅速发展起来,并在中国得到大力推广[2]。项目管理的理论与其模式也广泛应用在各个领域[3]。本文以W科技产业园项目为例,将所个性化设计的模式植入,探讨其在该项目中的建设情况。从以往国内外的研究可以发现,PMO[4]的应用领域已经涉及到通信企业、IT企业、大型工程建设项目、项目管理咨询企业[5]等,更多的是为了提高企业管理效率而提出设立PMO机构,然而对于政府工程管理领域涉及不多。   从理论上讲,本文是项目管理理论与模式在政府牵头项目中的一次有意义的尝试。从实际意义来看,本文希望重点通过对项目管理的模式―项目管理办公室(PMO)的分析,结合W科技产业园项目的实际情况,设计适合此项目的PMO,研究其在此项目管理中的具体实施情况与发挥的作用,以期有效、高效的对此项目进行管理。   2.W科技产业园项目的总体介绍   W科技产业园位于A镇。以化纤加弹、纺织服装为主的轻纺工业是A镇的主导产业。W科技产业园东至滨江大道,南至钱泾塘,西至沙鹿公路,北至江苏申久化纤公司北界,规划总用地面积为304km2。其发展规划的期限5年:2012-2016年。规划形成“一心+三轴+四片”的空间格局。   “一心”:即工业园公共服务中心,位于新泾塘、关皇塘交汇处,紧邻沙鹿公路,由园区综合管理、商业服务和小型公园组成;   “三轴”:即依托沙鹿公路形成的生活服务轴、依托园二路形成的园区生态轴、依托申久大道形成的区域联系轴;   “四片”:根据园区产业特点和空间结构,将园区划分为3个工业片区――电子产品制造片区、2个化纤加工片区和1个居住组团。   3.W科技产业园项目中PMO的组织建设   3.1PMO的组织架构设计原则   主要的项目组织结构形式有三类:直线式、矩阵式(矩阵式可以分为强矩阵、弱矩阵和平衡矩阵)和职能式[6]。结合前文谈到的政府牵头的项目管理的特点,对于在政府工程项目管理模式中设计一个适合该项目管理的组织结构[7],通过研究组织架构的不同类型的特点,并且分析PMO在该政府牵头的工程项目管理中的管理内容和定位可以发现,构建一个强矩阵式组织结构对于W科技工业园区项目管理将是一个很好的选择。   3.2PMO的构建过程   构建PMO的时候,既要着眼于眼前,又要考虑到长远。构建过程主要分为四个步骤:第一步,构建基础。主要是要明确各项管理准则与标准,合理科学的对组织的能力,挑战以及面临的问题和需要达到的目标进行分析,对企业的各项指标进行科学评估。第二步,短期计划的实施。短期计划的实施中,主要是运用PMO的各项职能,主要是对当前的项目及W科技产业园区项目进行管理指导和评估。第三步,实施长期规划。这一阶段主要的任务是建立一个体系,这个体系起到支撑的作用,同时注意对各项职能的完善。第四步持续改进。   主要强调改进与优化和完善,主要考虑工作范围是否需要扩大,是否需要增加与改进培训等等。   3.3PMO的组织架构   针对PMO在W科技产业园项目中的项目决策支持和项目管理服务功能,本文设计的组织结构主要有五大模块:模块1项目管理办公室指导委员会、模块2项目管理办公室、模块3项目管理指导专家、模块4项目经理、模块5相关职能部门。   3.4PMO的人员配备与职责   对于政府牵头的工程项目管理中设置PMO,W科技产业园项目中也可以参考其他政府做法,一般可以设置以下一些职位和头衔:最上面是PMO主任,之后是综合管理部经理,下面是项目计划员,项目控制师,方法论专家,沟通协调员,风险管理员,数据管理员或文档专员。有关以上的职位和头衔的职责以及技能要求见表3-1。   3-1W科技产业园项目PMO的职位表岗位职责技能PMO主任项目评审与分析指导过大型项目资源优先级别划分具有领导力管理层与智能层之间的联络者能够建设组织项目管理准则,政策以及工作流程的制定能够多层次管理项目监督领导力综合管理   部经理控制工程项目进度技术专业知识工程项目进展报告资源的规划与分配技能分析工程项

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