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ERP信息系统下企业资金预算与管理对策
ERP信息系统下企业资金预算与管理对策
摘 要:资金管理一直是企业财务管理中尤为重要的组成部分,也是企业得以长久生存发展的重要前提保障,因此,加强对企业资金的预算和管理是尤为重要和必要的。本文就企业资金预算管理以及ERP信息系统的相关情况进行概述和分析,并就如何更好的提高ERP信息系统下企业资金预算管理的水平和效果提出自己的建议和看法,以期更好的提高企业的资金利用率和管理水平,保障企业长效、稳定、良性发展。
关键词:企业资金管理;预算管理;ERP信息系统;问题;对策
随着计算机技术的不断发展,全球已经进入了信息化时代,信息网络技术在社会各行业中得到了广泛的普及和应用,而ERP信息系统就是其中一项较为典型的主要应用于企业管理的信息网络系统。下面,文章简要分析ERP信息系统以及企业资金预算管理的相关情况和问题,就研究和探讨企业如何在ERP信息系统下更好的加强对资金的预算管理工作,从而有效提高企业的管理水平和经济效益,增强企业的市场竞争力,推动和促进企业向着现代化、科技化、信息化的方向不断发展。
1 ERP信息系统以及企业资金预算管理的概述
1.1 ERP信息系统的含义
ERP信息系统,全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划系统。它是20世纪90年代由美国的一家计算机网络公司为预测未来信息时代企业信息管理的发展变革趋势,结合当时的企业信息社会供求关系以及计算机技术水平所提出的。ERP信息系统主要指的是企业在系统化管理思想的指导下,以信息技术为基础所建立的能够为企业提供科学、准确、有效的决策运行手段的一种信息管理平台。它也是现代企业经营管理的常用系统模式,能够对企业的资源调配进行合理统筹和及时反馈,从而最大化地提高和创造企业经济效益。
1.2 企业资金预算管理的含义
企业资金预算管理,主要指的是企业以发展战略目标为指导,采取恰当的方法对内部各单位、各部门、各项目中资金的取得、运行、使用、收益等环节进行全面、充分、科学的分析、预测和筹划,并对资金的实际应用情况进行监督反馈的经营管理活动。
1.3 ERP信息系统对企业资金预算管理的意义
在企业资金预算管理工作中运用ERP信息系统,对提高和优化资金管理有着重要的积极意义和作用,具体表现在:
①优化企业资金预算体系的设置;
②提高资金预算管理的科学性和时效性;
③提高资金预算编制的精细化和准确性;
④提高资金预算管理的工作效率;
⑤提升资金使用的有效率。
2 企业资金预算管理中存在的问题
目前,我国大部分企业在进行资金预算管理时,仍然存在一些问题和不足,给资金的使用效率和管理效果均造成一定的影响和限制。具体表现在:
2.1 缺乏明确、先进的资金预算管理观念
随着市场经济的不断发展,我国大部分企业都意识到了资金管理对企业发展的重要性,也基本上都开展了资金管理活动,但由于企业管理人员对资金管理概念不明确、不清楚,部分企业忽视了对资金的预算管理,认为财务计划完全可以替代资金预算,且资金管理活动属于财务部门工作,其他部门及人员不必参与。这些错误、偏颇的认识和理念均影响到企业资金预算管理工作的顺利开展,导致管理效果不佳。
2.2 缺乏科学、切实的资金预算目标
目前,我国许多企业在制定资金预算管理目标时,由于受到传统财务管理模式和经验的影响,导致其编制方面存在严重的模式化,资金预算多是针对于某一项目、部门或短期经营业务,没有对企业整体发展进行总目标设定和规划,使得资金预算目标缺乏全局性和战略性。从而容易造成企业因缺乏长期经济活动目标而出现资金运作问题,不利于企业的长久、健康发展。
2.3 缺乏严格、有效的资金预算管理监督
部分企业在开展资金预算管理工作时,缺乏与之相对应的监督制度和管理机制,导致监督工作往往只是对工作结果进行例行审查,而没有对资金预算管理的全过程进行具体、全面的监督管理,监督工作的执行力度小、监督结果不理想,且缺乏有效的考核激励机制,从而造成企业资金预算管理监督工作浮于表面,不能真正发挥其在资金管理中的积极效用。
2.4 资金预算管理的信息化水平偏低
目前,我国许多企业在开展资金预算管理工作时仍然沿用传统的人工处理方法,这不仅导致预算结果的准确性差、管理工作效率低,还使得资金预算缺乏实时控制和信息共享,严重影响到资金预算管理的效果。同时,有些企业虽然采用了ERP系统等信息化管理手段,但由于对软件功能选择及开发的不恰当、不合适,导致信息管理软件不能很好的同原有的会计信息系统相融合,从而影响到信息管理软件的性能运作和功能发挥,不能充分体现信息化管理在企业资金预算管理中所起到的积极作用。
2.5 缺乏
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