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ERP环境下企业财务数据分析与展示 　　【摘要】ERP是融合了现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的综合管理系统。它从企业全局出发，将各种管理信息按客观规律科学集成并快速处理，为企业生产经营、管理和科学决策提供有效信息，有效协调企业资源、规范内部管理、优化业务流程、提高运营效率和增加收益。ERP在二十多年的发展中逐渐成熟，经历了由粗放到精细化的过程，尤其是在制造业中的应用，更能凸显ERP的功能。 　　【关键词】ERP环境 财务数据 分析 　　一、公司ERP系统的运行现状及财务需求 　　目前，为积极应对国际、国内市场的竞争，各行业进行了大规模的集团整合运作，即取消各企业法人资格，打造成行业航母集团。在财务管理上实行统一管理、统分结合的原则，各企业由法人转变为利润中心和成本责任中心。在这种环境下ERP的应用越来越普遍、管理理念的体现也越来越充分。 　　但随着企业信息化水平的不断提高、业务的深入拓展和业务需求的变化，传统的ERP系统管理已不能适应企业管理需求快速的发展变化。企业财务在数据应用过程中有了更多的需求，具体表现在： 　　（一）对数据的预测性需求 　　从功能上讲，ERP实现了企业资源共享，但没把信息资源进行更有效的分析处理，信息价值没能得到更多体现。目前的SAP软件虽为企业提供大量有用的数据信息，但其形式过于单一，仅有二维表格。对报表使用者来说，一些重要的信息因在表格中无法得到凸显而被遗漏，影响了管理决策，无法让有用的数据发挥出更大的功效；同时报表中的数据只是企业过去经济活动的结果，用来预测企业未来的动态，只有参考价值，并非绝对合理可靠。 　　（二）对数据的整合性需求 　　公司现行ERP系统以财务环节作为最终输出环节，但各种数据不同时出现在同一报表中，难以成为一个统一整体。这些数据纷繁复杂，未能有效分类、合并、整理、归纳，管理者从不同来源的数据中很难发现它们的相关性和业务规律。决策所需的支持信息往往要从SAP系统和其他管理系统中提取后进行二次加工才能得到。因此离管理层所需要的综合性高、直观性强，操作灵活简便的分析类数据还有一定差距。 　　（三）对数据采取的灵活性需求 　　ERP系统是一种典型的OLTP，主要从事基本的、日常事务处理，如数据库记录的增、删、改、查。由于不同管理人员对数据要求不相同，因而处理相关决策问题时，ERP系统要向不同用户提供各类数据，这要在同类事务级别上进行，耗费大量的系统资源且性能低下。 　　针对上述问题，笔者认为提高数据对决策的支持作用是财务工作的主要职责。因此解决信息资源分散、数据利用率低等问题，实现从多角度对信息进行快速、一致、交互地存取，获得对数据的更深入了解，建立企业高效的数据使用系统是发展的必然趋势。它可显著提升企业的决策判断力，同时能实现财务管理的“精细化”。对此，笔者进行了一些探索和思考。 　　二、商务智能及管理驾驶舱简述 　　如今企业如缺少商务智能，管理者往往不能及时判断出企业状况，更不能及时采取措施应对。引入商务智能管理，坚持“以信息化推动企业管理现代化”的发展战略，实现数据的自动化采集和分析，可全面提升企业智能化管理，有效推动整个行业朝正轨化方向发展，实现企业财务管理的精细化。随着行业制度改革，企业应不断革新自身管理模式，采用新型的信息技术带动现代化管理，逐步消除内部信息孤岛和管理断层，切实提高财务管理水平。 　　（一）决策者的“需求”与商务智能的“供给” 　　财务数据最重要作用在于给管理层提供决策的数据支持。因此满足管理层的需要是用商务智能展现财务数据的最终目的。对管理层来说，数据的最大作用在于――“做到企业有什么问题我可以随时知道”。这就体现出今后财务数据展现的两个重要方向：一是对关键问题可以清楚的显示并关注；二是对关键问题点的预测。但是这都是现行ERP系统所不能够直接完成的。 　　（二）商务智能的展现平台：管理驾驶舱 　　为此，我们提出了数据驾驶舱概念，尝试应用数据预警措施和数据钻取挖掘、仪表盘等技术，将各项基础数据进行多维分析预测并以动态展现，犹如操纵设备的驾驶舱，使财务数据分析从二维表分析结构转变为多纬度交叉分析。实现对数据库各项离散数据的挖掘和多维分析，实现数据展示的直观性和浏览的简便性，直观反映数据背后存在的问题，为管理层提供“一站式”决策数据支持。通过B/S结构的创建，实现“拉”式与“推”式信息提供方式。使所有分析界面都可以挂结在公司门户网站上，便捷了用户和数据库之间的交互方式，使移动查询更加容易实现。 　　三、基于管理驾驶舱的企业KPI体系建立 　　KPI指标是企业绩效管理的标准体系，用于考核和管理被考核者绩效的可量化标准体系。它围绕企业战略目标，注重持续改进，注重从实际情况出发，以切合实际的可实现目标为改进目