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ERP环境下做好企业财务工作思考 　　摘要：本文通过阐述财务管理在ERP中的重要地位，分析ERP应用引起企业财务管理发生的变化，提出ERP环境下如何做好企业财务工作的一系列措施，确保ERP的有效实施。 　　 　　ERP（Enterprise Resources Planning,即企业资源计划）是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP的应用对现代企业财务管理工作带来深刻的变革，它改善了企业财务管理的业务流程，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。财务是ERP的重要组成部分，而不是简单的模块，只有以财务管理为中心，协调运作管理体系的各个方面，才能有效地强化企业管理，促进企业发展。 　　 　　一、财务管理在ERP中的地位 　　 　　在企业ERP管理系统中，财务管理始终是核心。财务管理在ERP中占有举足轻重的地位。首先，从ERP的结构上看，ERP的构成通常分为财务核算和管理、进销存管理、生产管理、人事管理等。表面上看财务核算和管理只是其中一部分，但任何模块的数据从预测到统计都必须经过财务这一关，财务管理在整个ERP系统中起统帅和灵魂作用。其次，从实际工作看，采购、领料、计算成本、销售等业务活动都和财务有关。 　　 　　二、ERP应用引起财务管理的转变 　　 　　信息化建设使企业采购、生产、销售、财务管理等各环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，全面监控企业的财务状况。ERP应用引起财务管理发生根本转变，主要体现在以下几个方面 　　1.财务管理的计划和控制作用得到发挥 财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务。实施ERP后，财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合，使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理集成在一起，计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责，生产人员对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责，财务人员可以及时得到生产方面的准确数据，成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。在ERP的支持下，财务不但能了解采购、库存、生产和销售的全部计划和过程，而且伴随着它们的每一个作业，财务都有相应的反应，及时进行控制。 　　2.全过程成本管理得以实现 全过程成本管理就是把各种成本信息、制造信息高度集成，为责任成本控制模式的创新提供条件，它提供把静态的成本动态地管起来的物质条件，突破手工管理的瓶颈制约，使成本控制可以深入到生产的每一个环节。ERP体现了一种动态管理的思想，ERP系统是一个有机的整体，某一生产环节的对成本控制的责任存在传递和继承的现象。通过上下游操作者之间的相互协调和配合，从而使得对成本的控制在生产的全过程保持连续作用。ERP系统对成本的控制按照逐层分解的方式展开，将责任落实到各个操作层的每个业务人员，通过加强对责任人的责任管理，借助数字化、集成化的手段，实现由粗放管理到集约管理，从而提高整个企业的管理水平。 　　3.在风险防范方面更加有效 ERP系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，自动纠错实时报警，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。 　　4.在预算管理方面更全面 ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所对应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。因此，在ERP系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。 　　5.在资金管理方面更严格 企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理，应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通，提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。提高资金利用率，促进企业资金周转，降低库存沉淀造成的损失。从市场调查、产品开发、