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ERP系统中项目预算管控研究 　　摘要：文章研究了ERP系统中的项目预算管控，SAP系统通过项目管理模块来对各类项目进行管理，项目管理模块通过配置预算参数文件、容差限制等后台参数来实现项目预算管控的目标，从而实现项目的采购管理、合同管理和成本管理都能在ERP信息系统层面达到事前控制的效果，帮助管理者提升项目管理水平。 　　关键词：SAP系统；项目管理；预算管控 　　企?I资源计划（EnterpriseResoursePlanning，ERP）系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。信息技术与先进管理思想在ERP系统中得到了融合。ERP蕴含了当今最先进的管理思想，反映了时代对企业资源的合理配置的要求，其己逐渐成为企业在信息时代生存和发展的重要基础，是现代企业的运营模式。 　　全球领先的商用软件厂商，是一家在全球50多个国家和地区有分支机构的跨国公司，也是在ERP系统全球市场占有率最高的软件产品，对于大型、集团性企业，企业管理系列软件（SystemApplicationandProductsinDataProcessing，SAP）往往是其首选[1]。本文主要对SAP系统中的项目预算管控进行讨论。 　　1项目预算管控的对象――WBS 　　SAP系统中使用项目管理模块（ProjectSystem，PS）来 　　对各类项目进行管理，项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力，其具有如下特性[2]。 　　一次性：项目有明确的开始时间和结束时间。当项目目标己经实现，或因项目目标不能实现而项目被终止时，就意味着项目的结束。 　　独特性：项目所创造的产品或服务与己有的相似产品或服务相比较，在有些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾作过的工作，所以它是独特的。SAP系统中，一个项目由项目定义和若干个工作细分结构（WorkBreakdownStructure，WBS）组成。 　　项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 　　WBS是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。同时提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作时间和金钱上的实际花费，可以应用它来计划时间、成本和分配预算。项目预算控制由WBS上的预算参数文件进行控制，在SAP中项目的预算分为年度预算和总体预 　　算两种，通过配置预算参数文件实现项目的预算管控模式。通过预算参数文件中的可用性控制选项进行配置实现，因WBS的形式为层次结构，子层的预算受到父级WBS的影响。若预算仅分配在父级WBS，则所有子层WBS的预算均受到总体预算控制。年度预算控制模式下，WBS受到年度预算控制，其中年度预算受到总体预算控制。若预算仅分配在父级WBS，则所有子层WBS的预算均受到父级WBS的预算控制。 　　2项目预算控制实现方式 　　SAP系统的预算可以实现按照项目对应的WBS来实现项目成本管控，也可以通过基金中心和承诺项目来控制预算，这两种类型的预算控制方式在安徽继远软件有限公司均有实现。目前安徽继远软件有限公司项目类型按照投资种类主要分为投资类项目及成本类项目，投资类项目受到项目预算的管控，成本性项目受到项目预算及基金预算的控制。通过基金中心、承诺项目实现成本性项目的基金预算控制，与此同时通过WBS的预算设置使其受到项目预算控制。项目在创建之时，系统会创建一个项目定义，若干个WBS元素，其中WBS元素层级根据对应的预算参数文件进行预算控制。WBS的层级结构决定了预算控制的细度[3]。 　　2.1总体预算控制方案 　　SAP系统中通过OPS9预算参数文件的配置，可以仅实现总体预算的管控而忽略每个年度的预算控制。在项目实施周期内，只制定一个总体预算额度，不论项目进行到哪个年度，只要不超总体预算则可以正常进行收采购、入账等发生预算消耗的业务操作。 　　2.2年度预算控制方案 　　在SAP的系统中进行年度维度预算控制的配置，也是使用OPS9配置预算参数文件来实现的。此项配置的重点是预算可用性控制，其中分配控制是否勾选决定着总体和年度预算控制维度的不同。如勾选分配控制总体选项，则表明该预算方案忽略年度控制；如果不勾选，则表明当前配置的预算方案为年度维度启用状态，即项目的预算需要每年都分配，且每年的预算数合计不得超过项目的总体预算。 　　2.3预算容差限制 　　可以在后台配置中对预算设定容差限制，针对不同的预算参数文件，在相应的控制范围内按照预算消耗的百分比设置对应的预警信息。例如，可以配置容差为：当预算花费达到90%时进行预警提示，在达100%时进行系统报错并执行刚性预算控制。