ERP系统在企业财务管理中应用及影响.docVIP

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ERP系统在企业财务管理中应用及影响

ERP系统在企业财务管理中应用及影响   摘要:我国对企业资源计划ERP系统的应用期限较短,暂时没有形成完整的企业资源计划ERP系统机制,部分公司不了解企业资源计划ERP系统的应有优势和实践作用,也不清楚如何运用企业资源计划ERP系统实现信息管理。针对以上问题,笔者将结合个人在公司的财务管理工作经验,具体分析企业资源计划ERP系统的应用构建和实施策略,意图减少企业资源计划ERP系统的应用缺陷,提高财务管理的效率,保证企业经济发展、利润增长,稳步实现长期发展规划。   关键词:企业资源计划ERP系统;财务管理;策略当前国际市场经济继续进步发展,互联网信息传播技术被广泛应用于各领域、各产业当中,为公司转变经济模式、优化产业结构、提高劳动生产率,提供了有效手段和实现路径。企业资源计划ERP系统是以信息管理系统的构建,实现公司财务管理,一方面提高了财务管理工作的全面性,另一方面升级了企业财务管理的运作模式。下文中,笔者将详细阐述企业资源计划ERP系统的运作原理、管理要点、效果分析等问题。   一、企业资源计划ERP系统的运作原理   企业资源计划ERP系统是一项先进的管理理念及管理方法,以及被广泛应用于全球各产业当中,并因具有管理效率高、运行简单智能的优势,而成为公司生产经营、组织管理过程中必备的管理工具。   (一)企业资源计划ERP系统能够实现财务管理,提高财务工作者的能力。企业资源计划ERP系统运行的准备阶段中,公司的财务工作者首先应当将重要的财务管理信息,输入到企业资源计划ERP系统,对输入数据进行备案整理,并为信息管理系统制定运作规则。当企业资源计划ERP系统正式准备就绪,财务工作者在日常工作中,仅仅需要将财务数据有序的递交给该系统,系统可以自动完成财务管理数据的备案、分类、比较,既提升了公司的财务管理工作效率,也相对减轻了财务管理工作者的压力负担,转而将精力集中在财务管理风险分析、公司生产规模的拓展等方面,从而实现财务工作者能力的逐步、稳定提高。   (二)企业资源计划ERP系统具有精确计算、细化财务管理的作用。通过财务数据收集与分析,企业资源计划ERP系统可以精确计算出公司的财务运行情况,并据此预测公司在未来时间内可能遭受的财务管理风险。与此同时,企业资源计划ERP系统还具备对财务项目的清算功能,细化财务管理中的费用支出与收入,将预算功能与财务评估分析功能合并到一处,通过财务管理结构评估、财务数据多向比较,实现对公司运营成本、产生费用、现金流的控制监管和预测。   (三)企业资源计划ERP系统具有财务统筹、财务规划设计的作用。企业资源计划ERP系统的运行应当与公司发展规划结合起来,分别从组织决策、规划设计、执行管理等方面,实现对公司财务工作的监督管理。此外,企业资源计划ERP系统还具备公司成本统计、财务内控管理的作用,通过分析系统中输入、存储的各项财务信息与凭证,分析计算物质生产资料、资金费用、固定资产之间的利润价值,确保公司财务管理工作的清晰、高效。   二、企业资源计划ERP系统的管理要点   一是财务账单管理功能。该功能是企业资源计划ERP系统的核心部分,一方面能够对公司的财务情况进行预算、核算;另一方面,还能够兼备财务出纳、支票管理等功能。财务账单管理功能与企业资源计划ERP系统中的其他功能相互影响、制约,实现财务管理信息的交换共享,避免财务重复计算,实现财务信息的自动整理。   二是财务报表管理功能。该功能能够将公司的全部财务报表实施统一、集中管理,并在授权范围内,与企业资源计划ERP系统的其他功能进行交互,实施信息数据交流分享。   三是到期债权与到期债务的监督管理功能。该功能可以解决公司的应收账款、应付账款问题,根据现实情况,合理选择最佳支付方式。   四是企业工作人员的工资管理功能。该功能具备工资计算、工资发放与监管的作用,依据公司工作人员的工龄、收入构成与提成比例、出勤情况等数据,精确计算出工资收入。   三、企业资源计划ERP系统的效果分析   一是企业资源计划ERP系统借用计算机信息技术,能够实现更高效地处理会计信息,从而实现数据反馈的及时性,加强财务管理,减小财务收支差错和延误,减少经济损失,提升了财务管理的效率,对财务管理工作的支持力度达到了前所未有的水平。   二是企业资源计划ERP系统优化了供应链管理,为财务管理决策提供了仓储物流信息支持。ERP系统在原材料管理上,能做到原材料采购分批次管理,领用时真正做到先进先出,及时进行库龄预警提示,避免原材料的长期积压;合理利用资源,缩短生产周期,减少加班工时,减少短缺件,提高生产率。在产成品管理方面上.加强了存货精细化管理.动态掌握分销处的销售情况和库存,合理调配产品,加快了市场的反应速度;能够做到分仓位分比例号管理,

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