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ERP系统在会计与财务管理中应用分析 　　摘要:本文通过++企业的案例揭示了建立一个以ERP5.0系统为基础的高效会计管理模式对企业取得整体成功的重要性。认为只有在成功运用信息技术的基础上建立高效的会计管理模式,有机地把股东需求与企业经营战略和经营绩效联系起来以适应信息社会,才能在全球竞争中立于不败之地。 　　关键词:ERP系统;财务;会计 　　 　　众所周知,会计发展的直接动力是会计实践,而会计实践是人类社会经济活动的一个有机组成部分。伴随着经济的发展,会计环境发生了深刻的变化,会计在这种变化中不断创新,以适应变化了的社会经济环境。比如电子计算机的运用不仅仅导致了会计记录和数据处理上的效率的提高,更重要的是,知识经济和信息时代飞速发展的今天,世界金融危机推动着经济体制的改革,在经济发展的浪潮中,会计行业也在发生深刻的变化,会计逐步由微观管理向宏观管理过渡。为适应经营体制转变的需要,提高企业运营效率,并借此提高企业自身竞争力,必须重视会计管理模式的转变。 　　 　　1 现阶段ERP系统在会计与财务管理中的应用 　　 　　1.1 ERP系统的特点 　　21世纪,会计所处的环境发生根本性变化,世界经济一体化和信息技术的迅猛发展,导致经济关系和经济结构的变化,会计管理模式必须也关注宏观环境的变化,为管理决策提供多方位、多角度、多层次的信息。总体上讲,ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。因此,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲,即ERP物理模块走向细分化。 　　1.2 ERP系统在会计与财务管理中的应用领域 　　1.2.1 ERP系统在会计中的应用 　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。 　　1.2.2 ERP系统在财务管理中的应用 　　财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。 　　 　　3 ERP系统在会计与财务管理中的应用-案例分析 　　 　　3.1 ++企业背景介绍 　　民营++企业是中国现代通信产业的支柱企业,连续名列全国最大外商投资企业和电子信息前茅。85%以上的员工具有大学本科以上学历,拥有硕士和博士生1000余名,其中科研开发人员占员工总数的80%。至2008年底,累计实现销售收入1500余亿元人民币,上缴税金250亿元人民币。科学发展观下的++企业,将秉承团结拼搏、和谐创新、再创辉煌的精神,在国内IT产业中继续保持领先地位,逐步发展成为世界级通信企业。20余年来,企业建立了覆盖全国和海外的营销服务网络,建成了世界水平的通讯产品制造平台,积累了拥有自主知识产权的交换、网络、IP、DSP、智能、大规模集成电路设计等核心技术,能够为用户提供整体网络的全面解决方案。 　　3.2 实施ERP之路 　　为达成++企业建立全球性统一的ERP系统的战略动机,++企业与SAP合作,实现了ERP系统切换并成功地实施了ERP5.0系统战略。ERP5.0能够满足++企业在物料、生产、销售、财务、人事等方面的需要。此外,ERP5.0使用范围广,是ERP应用的龙头,由于时间紧,涉及部门多,而且当时主要问题是解决部门业务集成问题,所以++企业首先引入ERP模