ERP系统在建筑施工企业全面预算管理中应用.docVIP

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ERP系统在建筑施工企业全面预算管理中应用

ERP系统在建筑施工企业全面预算管理中应用   【摘要】ERP系统是企业资源计划的简称,它以现代信息技术为基础,集先进管理思想于一体,是一种系统化管理思想,其管理平台能够为企业领导层提供决策手段。对建筑施工企业来说项目是业务的核心部分,而在项目管理中全面预算管理占有绝对重要地位,因为它直接关系着项目支出及后期盈利,ERP系统作为一种效果良好的全面预算管理工具,在应用于建筑施工企业全面预算管理的过程中,应以这类企业性质及管理特点为基础,实施针对性预算管理,制定个性化解决方案,以便更好的满足建筑施工企业全面预算管理需求。   【关键词】ERP系统 建筑施工企业 全面预算管理 应用   随着社会的发展,信息技术应用范围越来越广,为了能使预算控制等先进会计控制方法在我国各大企业及单位中的运用程度提升,关键环节是将会计控制和现代信息技术结合起来,在信息网络大环境下进一步深入探讨会计控制的有效方法。信息时代的到来给企业带来了新的发展机遇,同时传统全面预算管理处在瞬息万变的信息时代也面临着巨大挑战,因此企业管理模式上必须不断加快ERP系统的推广步伐,并将全面预算管理和ERP系统有机结合,来弥补传统预算管理的缺陷。   一、建筑施工企业全面预算管理和ERP系统之间的关系   (一)全面预算管理概述   全面预算管理指的是企业在战略目标指导下,以全面预算为基础制定的综合管理系统,是一个基础环境全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的管理系统。建筑施工企业的全面预算管理是对项目(未来经营活动)相应的业务活动和财务活动实施的全面筹划和预测,是一种集合战略化、系统化、人本化为一体的现代企业管理思想模式。全面预算管理使用系统专业方法,并和适度权责划分相结合,对企业信息流、资金流、业务流以及人力资源实施合理科学配置,以企业战略为基础,以实现企业最大价值为最终目标。企业或单位进行科学有效的全面预算管理对企业发展、盈利等方面都有着极大的积极作用,可提升企业核心竞争力,强化财务监控力度,不断提升企业经营管理水平,从而创造更多的经济效益。   (二)ERP系统概述   ERP为“企业资源计划”,它是建立在现代信息技术基础上,以企业市场及客户为导向,并以现代先进企业管理思想为前提的管理平台,它系统全面地集成企业资源信息,进而为企业提供决策计划方案,并进行经营业绩评估与控制,且充分体现出“系统化”、“全方位”的重要特点。   (三)全面预算管理和ERP系统之间的关系   通过以上阐述可知,全面预算管理和ERP系统在思想上具有一致性,它们的本质都是“计划”和“控制”。应用ERP系统是优化企业全面预算管理的重要工具和手段。   二、建筑施工企业进行全面预算管理的表现特点   和其他企业相比,建筑施工企业全面预算管理的特点主要表现在以下四方面:   (1)全面预算的重点为项目预算,因为企业生产经营活动以工程项目施工建设为主要内容,相比而言销售预算的作用被弱化;   (2)主要目标围绕着“三控制”展开,包括成本控制、进度控制和质量控制;   (3)预算管理核心内容是现金流量预算;   (4)重要的预算周期节点围绕项目施工建设节点,每个施工建设节点都要对项目预算实   施编制(调整)-执行-控制-考评。   通过对建筑施工企业全面预算管理工作的现状分析,可以发现其面临着较多困难,如存在预算编制和执行工作量大、控制有效程度低、实际实施过程中成本高企等问题。究其原因一方面是管理实施手段仍存在缺陷或形式单一,实际控制过程中(执行时)把控难度较大;另一方面全面预算管理周期较长,信息传递慢,难以发挥出预算管理的有效性。基于此类问题的存在,各企业急需探讨改善对策,充分应用现代企业信息管理技术如ERP系统就是策略突破口之一。   三、ERP系统在建筑施工企业全面预算管理中的应用实践   在建筑施工企业全面预算管理中应用ERP系统,进一步强化预算管理的关键环节:   (一)预算的编制、下达与执行   从常规理论上来讲,ERP系统工具具有迅速传输并处理数据的能力,之后再实现数据的集成、共享,基于这个特点,预算编制及调整预算都可快速而准确的进行。由于ERP不具有直接提供全面预算基础性数据的功能,文本信息处理功能也相对较弱,建筑施工企业全面预算管理中应用ERP系统必须重点利用其良好的数据集成性质,以此为基础开发出系统接口和其他管理控制系统并使各系统有机结合,才能最大限度发挥出EPR系统中企业所需要的功能。比如某建筑施工企业应用ERP系统后,继续在原有财务管理控制系统中使用运行预算编制方面的功能,这时预算编制突出表现出双系统特点,两方面着手共同进行实时数据传递,资金周转得到实时监控,物料消耗预算实现了明细化的管理成效。   应用ERP系统在下达和

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