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Excel下窗体在系统设计中应用 　　[摘 要] 窗体是Excel中极具特色的功能之一,本文简单介绍了窗体的常用功能,对各种按钮在系统设计中的应用做了相应的分析#65377; 　　[关键词] Excel;窗体;系统设计 　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)10-0021-02 　　 　　窗体是Excel的一个重要功能,也是Excel有别于其他电子表格的重要特色之一#65377;如果能有效地利用窗体,并与Excel中的其他功能相互结合,可以在系统设计中起到事半功倍的效果#65377; 　　 　　一#65380; 窗体的启用及其相应按钮的功能 　　 　　1. 窗体的启用方式 　　Excel中窗体的启用一般有两种方式:一是初次启动窗体#65377;可以单击“视图”菜单中“工具栏”下的“窗体”命令,在当前工作簿中打开窗体窗口;二是再次启用窗体#65377;可以在第一次启动后,将“窗体”按钮窗口拉至工作簿上方,形成与Excel其他标准按钮相似的一行按钮,以便以后使用#65377;进行此项操作后,下次再启动Excel时,此按钮会自动出现#65377; 　　2. 窗体中常用功能简介 　　(1)命令按钮:与某个指定宏建立关联,单击此按钮可以通过执行宏,自动完成许多功能#65377; 　　(2)单选和复选按钮:通过单击来选择一个或多个选项#65377; 　　(3)列表框和组合框:用户可以通过单击此框,利用下拉式菜单,方便地选择和输入相应的内容#65377; 　　(4)滚动条和微调项:利用与某单元格的链接,通过初始值及起#65380;止值和步长的设计,单击相应按钮来调整单元格数值的变化#65377; 　　(5)控制属性和编辑代码:这两个按钮只有在选中窗体域的时候才能使用,利用它可以对窗体域进行属性的设计或直接编辑宏代码#65377; 　　 　　二#65380;各种按钮在系统设计中的应用 　　 　　1. 命令按钮及单选和复选按钮 　　命令按钮在系统设计中更多的是应用于主界面或各级菜单的设计中#65377;任何系统的开发往往都有相应的主界面设计,便于用户进行各项功能的选择#65377;主界面的设计不外乎有两种方式:一是利用图形#65380;图标或文字进行的相关链接,单击此文字可以方便地链接到其他功能界面;二是利用命令按钮#65377; 　　如在当前工作簿sheet1(主界面)中,设计一个按钮,单击后链接到sheet2(功能界面)中#65377;具体步骤为: 　　(1)在sheet1中启动窗体,单击命令按钮,并在sheet1中相应的位置,利用十字形的光标拉出按钮框#65377;如果此前已经编辑好相应的宏,在弹出的对话框中,可以直接指定使用,若未建立,单击录制开始录制相应的宏#65377; 　　(2)单击sheet2标签,打开sheet2工作簿,并单击停止录制,结束宏的录制#65377;此时就建立了一个利用主界面打开功能界面的按钮#65377; 　　其他各种命令按钮的建立方式与此类似#65377;当然可以在此前首先建立一个利用主界面打开功能界面的宏,具体方法可以通过“工具”下的“宏”中的“录制新宏”来实现,不再赘述#65377; 　　单选和多选按钮也可在主界面设计中使用,譬如进行比率分析时,选择打开的相应报表时,可以利用单选按钮的方式,选择需要打开的报表#65377; 　　2. 列表框和组合框 　　列表框和组合框在系统设计时多用于数据的输入,利用此框弹出的下拉式菜单,选择需要输入的内容,不但可以提高输入数据的正确性,而且提高了输入效率#65377;当然在此之前,必须建立与弹出的下拉式菜单内容相关联的源数据#65377;如果和LOOKUP函数结合使用,在选择代码的同时,可以相应显示出与此对应的内容,从而保证输入数据的准确性#65377; 　　如在进销存管理系统中,对于进货数据的输入,可以采用此种方式,如图1所示的进货系统#65377; 　　 　　在代码的输入中,如果品种较多,可以采用组合框设计的方式录入#65377;具体步骤为: 　　(1)建立基础数据库#65377;可在单独一个工作表中建立基础数据库,为了显示方便,本文将录入数据与基础数据放在同一个工作表中#65377;在I1∶L7区域中,建立基础数据,具体包括代码#65380;名称#65380;单价等; 　　(2)设计代码输入方式#65377;利用组合框在B3单元格建立代码输入方式,指明数据源为I3∶I7,单元格链接为G2单元格,下拉显示数改为4(初始默认值为8)#65377;建立好后,单击下拉按钮,最多可以显示4个代码,单击后即可选择输入; 　　(3)建立名称#65380;单价与代码的