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Excel中进行数据分析几个常用函数

Excel中进行数据分析几个常用函数   摘要:Excel具有强大的数据分析和管理功能,很多问题通过函数可以方便的解决,但是对于没有理工科背景的工作人员使用函数是有一定困难的,本文介绍了几个EXCEL中常用的进行数据分析的统计函数和数学,并介绍了函数的功能、语法及使用方法。   关键词:函数 公式 数据分析 参数 单元格      Excel是办公室工作中很常用的一款软件,很多企业都用Excel进行数据分析和管理。Excel易学易用,并在数据和计算方面具有强大的功能,这其中的很多功能是通过函数实现的,在这里介绍几个进行数据分析时经常用到的数学和统计函数   1 函数概述   Excel中的函数其实是一些预定义的公式,用户可以直接用这些公式对指定区域的数据进行指定的运算。例如使用SUM函数可以对指定的区域进行求和运算,MAX函数可以在指定区域内找到其中的数据最大值。函数在使用时并不是只给出函数名就可以完成运算,用户要给出函数应用的单元格区域、条件等参数才能使用函数得到计算结果。   函数的表达形式一般是:函数名(参数1,参数2……),函数名是已经定义好的在使用时不可改变,函数所需的参数写在括号里,多个参数间用西文逗号分隔,多个参数的顺序也是定义好的,在使用时要严格遵守,如果没有参数括号里可以是空。参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、单元格引用等,参数也可以是常量、公式或其它函数。   函数在使用时和公式的输入方法是一样的,先输入等于号再输入函数。在实际应用中则更多使用“插入函数”,在对话框选择使用所需函数。在插入函数对话框中有关于函数的功能、格式和参数及运算结果的提示,可以帮助用户完成函数的输入。观察“插入函数”对话框的选择函数列表,会发现在Excel函数中会有这样一种情况,两个函数的差别只在最后一个字母即有一个函数最后多一个字母“A”,这样的函数功能是基本相同的,区别是在运算时带A的函数都会对文本数据和逻辑值进行处理,而不带A的函数将忽略文本、逻辑值和空单元格。   2 进行数据分析常用的统计函数   2.1 求平均值函数AVERAGE和求修剪平均值函数TRIMMEAN AVERAGE的功能是计算参数列表中数值的平均值(算数平均值)。其语法形式为AVERAGE(number1,number2...)其中number1,number2...为要计算平均值的1~30个参数。这些参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。如果参数是数组或单元格引用,其中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值,如果包含零值则计算在内。   Excel中还有一个函数AVERAGEA,其函数名只比AVERAGE多一个A,两个函数的格式和功能及限定条件是一样的,其不同一处是AVERAGEA会将包含文本的数组、单元格及空单元格和逻辑值进行处理,计算时将逻辑真(TRUE)按数值1计算,逻辑假(FALSE)及文本和空单元格按数值0计算。   TRIMMEAN函数的功能是先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。语法形式为TRIMMEAN(array,percent),其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例。比如,在计算选手平均分数时,通常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,再算选手的平均得分,这种情况就可以使用此函数来计算,如果评委给出20个分数,我们将percent参数值设为0.1,在 20 个数据点的集合中,就要除去2个数据点(20×0.1),头部除去1个,尾部除去1个。   2.2 求最大值MAX和最小值MIN MAX和MIN是用来求解数据集的极值,即最大值和最小值的函数。语法形式为MAX(number1,number2...)和MIN(number1,number2...),其中的参数为1到30个,可以是数值、数组或单元格引用。   2.3 求中位数MEDIAN和众数MODE 中位数是指在一组数据中居于中间的数,也就是说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小。众数是指在一组数据中出现频率最多的数。   MEDIAN函数返回给定集合的中位数。语法形式为MEDIAN(number1,number2...)其中的参数形式与上面的函数相同。MEDIAN在求解中位数时会先按从小到大将数据排序,再找到位置在中间的数并返回其值,如果参数集合中包含有偶数个数字,函数将返回位于中间的两个数的平均值。   MODE函数用来求众数。语法形式为MODE(number1,number2...),此函数会返回指定的数据、数组或数据区域中出现的次数最多的数值。   2.4 求单元格个数的统计函数COUNT和COUNTIF CO

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