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Excel中双击鼠标与Shift键应用
Excel中双击鼠标与Shift键应用
摘要:Microsoft Excel简称Excel是微软公司的办公软件Microsoft?office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple?Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel?是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。使用Microsoft?Excel可以执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。本文针对Excel中双击鼠标与Shift键的应用,作了分析与总结。
关键词:Excel 双击鼠标 Shift键
中图分类号:TP316.7 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2014)10-0047-02
在信息时代学习一点与生活相关的EXCEL知识总会有用处的,EXCEL是一个被大多数人低估了的工具,好好学习它,终有发挥作用的时候。在学习中,不只是从别人那儿拷贝东西来,而是:复制〉选择性粘贴〉精髓和创新意识。在Excel中,大家都知道基本的操作可以用键盘,也可以用鼠标,笔者根据日常教学和工作经验给大家总结一下,双击鼠标与Shift键在Excel的应用。
Part1 双击鼠标:
(1)双击单元格,就可以编辑单元格的内容(对应用快捷键――F2)。
(2)在行/列边缘双击鼠标,则可以得到此列的最适合的行高/列宽。
(3)双击工作表标签,可以直接重命名工作表的名称。
(4)在填充的时候,选定单元格再移动到这个区域的右下角,这时鼠标会变成细十字。1)当选择区域当下方的单元格有内容时,双击会自动填充下方有数据的区域。2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时,双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时,双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。
(5)将鼠标移动到选定单元格的边上,这时鼠标会变成带箭头的十字。1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键――Ctrl+方向键。2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键――Shift+Ctrl+方向键。
(6)双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。
(7)双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标,可以关闭Excel。
(8)使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束。
(9)双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方,左右滚动条的右边,没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下),可以按当前单元格上下左右拆分;拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。
(10)在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。
(11)如果工具条浮动在工作表区,在工具条的标题栏双击,则该工具条返回工作表区上部或下部位置,双击浮动工具栏(一种未附加到程序窗口边缘的工具栏。可更改一些浮动工具栏的形状)的标题栏,将使该工具栏将成为固定工具栏(贴近程序窗口边缘的工具栏)。
(12)双击还可以恢复被隐藏的行或列。
如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“=”号,纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作,被隐藏的行就会显示出来了。
(13)在标题栏上双击,由最大化窗口(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小。
(14)双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细Part2 SHIFT键。
1 用于选择数据和单元格
(1)CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)。
(2)SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度。
(3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。
(4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首。
(5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始。
(6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)。
(7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行。
(8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格。
(9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏。
(10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏。
(11)CTRL+SHIFT
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