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人力资源管理信息化建设的探讨
摘要:随着社会的发展与进步,我们越来越重视人力资源管理信息化,人力资源管理信息化建设对于现实生活中具有重要的意义。本文主要介绍人力资源管理信息化建设的有关内容。
关键词 人力资源;信息化;管理;建设;措施;
Abstract: With the social development and progress, more and more attention to human resource management, human resources management information technology is of great significance for real life. This paper describes the building of human resources management information.
Keywords human resources; information technology; management; building; measures;
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
引言
随着人力资源在企业发展中作用的日益凸显,人力资源管理逐渐被提升到战略管理的高度.人力资源管理亟需摆脱当前被日常行政事务所束缚的现状,将更多的时间运用于人力资源的规划、开发、绩效分析及提井等战略性事务上来。信息技术的发展和在企业中的运用为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持.人力资源管理信息化作为企业整体信息化建设的组成部分,随着人力资源管理角色的转变,起着越来越重要的作用.
1、人力资源信息化的概念
20世纪60年代末,人力资源管理系统诞生了,那时发达国家对计算机的运用已进入到了相对普及的阶段。起初的人力资源信息化,只是针对薪资的计算,毕竟这才是人力资源管理工作中最繁杂头痛的。运用手工计算并发放薪资,不仅费时费力,而且还很容易出错。所以,人力资源管理系统由此进入了最初的阶段,自动计算薪资阶段。
到了上世纪末本世纪初,随着Internet和Intranet的普及和推广,人力资源管理信息化也很快响应了企业内外部的需求和变化。网络自助服务的概念,就是企业的每一个工作人员都能参与到HR的管理中来,并且还要与企业外部建立各种联系。当HRMS与网络自助服务一起,就形成了完整的eHR方案,就是人力资源管理的电子信息化。
2、人力资源管理信息化的作用
2.1 有助于提高工作效率
工资的计算、员工的考勤休假、员工的信息管理等,都是人力资源管理部门的重要例行工作,往往占据了人力资源管理人员的大部分时间。而在人力资源管理中应用信息技术,可以很大限度的降低对例行性工作的占用时间,使工作人员可以从中解脱出来,展开更多的、更有效的工作。人力资源管理信息化可以使员工自主参与,比如员工的个人信息有了什么变化,他可以更新自己的信息,然后经过管理员批准,在程序信息中即刻生效。
2.2 避免盲目化,规避运作风险
信息化人力资源管理的运用,给予了企业的人事决策更加丰富真实的信息来源,而不只是靠部门决策人的只言片语或简单的就事论事来决策,这样就可以避免决策的盲目,使每一项决策都是有据可循的,都是公平有效的。在企业有重要的人事决策和经营决策之前,大量地收集资料,经过分类整合,然后进行有效的信息筛选,这些只有在运用信息技术的前提下,才能够完成得快速精确。另外,人力资源系统运行的程序化和层级及功能授权,也能避免越权和擅自做主等现象。工作流程设计的设定,使工作中的各级关系一目了然,每项工作都有明确的负责人,从而避免越权带来的风险,减少了不必要的损失。
3、当前人力资源管理信息化建设存在的问题
3.1 信息化的运行和管理不完善
信息技术对企业来说占据着很重要的位置,它对于企业的竞争力是具有推动作用的,并且影响着工作人员的价值观和思维方式。一家企业是否具有广阔的发展空间,管理者是否能够带领员工越做越好,都在于企业是否充分合理地利用了信息技术在管理中的优势。比如:某家供电公司,在他们的人力资源管理信息化建设中,创造出了独立的和分散的信息化项目,虽然可以起到作用,但总的来说,还是缺乏一个结合,一个统一有机的结合,这样在处理一个资料数据的时候,就难免产生重复劳动。如果是一套相对比较完整的管理系统,在这基础上加强对配套系统的支持和对员工的培训,这个公司的管理工作就可以有效、稳定的运行。
3.2 缺少组织规划和人才
很多企业使用的是结构子集、功能模块等信息化系统,而在实践中又缺少有效的组织规划,并缺少复合型信息化人才的加入,所以系统的日常维护很不方便,系统之间存在差异性、
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