校园一卡通在高校财务管理信息化建设中应用.docVIP

校园一卡通在高校财务管理信息化建设中应用 　　[摘要]为了更好的推动一卡通在高校财务信息化管理中的应用,本文采用实证研究、文献研究和调查研究等基本方法,从“校园一卡通”的基本内涵入手,介绍了“校园一卡通”的主要功能,分析了“校园一卡通”在高校财务管理中的主要作用,然后结合高校一卡通现状,对一卡通使用过程中存在的问题进行多方面探讨,针对问题提出了加强整体规划、分步实施、加强内部控制、提高人员素质、加强网络安全建设等措施,并在报表的设计、资金清算的模式方面提出具体的建议。 　　[关键词]一卡通 财务管理信息化 应用 　　 　　作者简介:孙彩英,工作单位:北京印刷学院,高级会计师;马杰,工作单位:北京印刷学院,计财处处长。 　　 　　随着信息技术的不断发展,高校会计工作信息化进程也在不断推进。从算盘到键盘,从单机的会计电算化到单位内部的网络版的会计电算化,从单位内部的会计电算化到如今网络技术下的会计电算化,从单纯的餐卡到功能齐全的“校园一卡通”,这些信息技术在高校会计工作中的应用给高校财务管理工作带来了质的飞跃,进一步推动了现代网络环境下高校财务工作的理念创新、技术创新和管理创新、制度创新,具有深远的战略和现实意义。特别是“校园一卡通”工程的实施,它不仅是高校信息化管理的需要,也是使高校财务电算化管理逐渐全面向网络化过渡的方式之一,校园一卡通的使用将极大推动高校财务管理工作的信息化进程,是高校财务管理手段的扩展和延伸,如何认识和利用“校园一卡通”成为高校财务工作中面临的新课题。 　　 　　一、“校园一卡通”的功能 　　 　　一卡通系统是基于校园网的、分布式的集学校管理与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能相结合的多功能应用管理系统。学校各部门的应用系统与“校园一卡通”的基础信息平台进行衔接,实现数据共享和统一的身份认证,完成相关的管理和服务工作。[1]“校园一卡通”系统功能如下: 　　(一)消费功能:以卡代币,在一卡通终端(即消费网点)能够进行各种消费,如打水、洗澡、就餐、超市购物、上机、医疗等。 　　(二)身份识别功能:校园卡表面印有持卡人的姓名、学生或教工编号、部门、相片,卡内存有个人信息,可以进行视觉识别和电子识别,取代各种证件 ,进行借书、考勤、体能测试、注册等。 　　(三)银行功能:银行卡和校园卡有机结合,通过自助圈存、卡内扣收等方式实现银行部分功能,如转账、银行代发补贴,扣收学费等。 　　(四)内部结算功能:可实现个人、商户、财务之间对账结算功能。 　　(五)自助查询功能:持卡人可通过专门设置的查询系统如触摸屏查询机、电话、学校网站查询自己的消费情况、补贴打入及其他信息。 　　 　　二、一卡通对高校财务管理信息化建设的作用 　　 　　(一)实现资源共享,提高工作效率和服务质量 　　高校财务的数据来源多,由于信息的传入都不是专业的会计人员,部门统计口径也不一致,使财务资料的统一性、真实性大打折扣。通过实施一卡通工程,对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理,省去了各部门信息的重复录入工作,信息的准确性也有了保证。学费的收取、各种生活补贴的发放、各种消费都通过一卡通完成后,大大减少了财务人员的工作量,消费者也可随时查询自己信息,基于自身利益考虑,如有错误会积极到一卡通更正、修改,这就保证了财务资料的统一性、真实性、可靠性。[2]一卡通的应用能够使会计信息披露更为充分及时,在一定程度上提高了服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。 　　(二)有效规范收费,加大财务监管力度 　　未实行“校园一卡通”前,各部门原来都是单独的业务系统,收费也是独立的,财务无法掌握实际情况,上缴也不及时,还由于各种收费人员参差不齐,很难保证不产生差错,特别是在收付现金环节很容易出现问题。在实行“校园一卡通”后,各种收费都通过一卡通系统收取、划转、结算,各个环节都置于信息化系统监督之下,加强了“收支两条线管理”。同时因纸币结算转变为电子货币结算,不需要再收付现金,这样可以有效杜绝小金库及私吞公款的事情发生,从事后监督变为事前、事中监督,学校对流动资金的监管力度加大了。 　　(三)实现动态管理,为领导决策提供支持 　　财务信息化不仅是进行业务核算,更重要的是进行财务信息管理和决策分析。一卡通使用中对会计信息的收集、处理、加工、披露,突破了传统意义上会计系统的局限,扩大了财务管理信息化的范围,有效促进财务信息化管理,提高了财务信息公开性、真实性、及时性,提高财务服务水平。 　　由于每位学生和职工在一卡通系统内都有自己的账号,校内有偿服务的部门在一卡通中心也都设立了资金结算账户,学校财务部门可以时时掌握一卡通系统的资金流动情况,不仅有利于统一调度资金,还可以通过各种数据分析,从中发现存在