材料标准化价格与品牌信息库作业标准及流程.docVIP

第 PAGE 6页 BRC HEJUN INDUSTRY CO.LTD 编号 版号 材料标准化价格与品牌信息库作业标准及流程 批准： 拟稿： 主责中心/部门 招标采购中心 文件执行日期 备 注 对应单位 子（分）公司成本管理单位——子（分）公司经营成本部、材料管理单位——招标采购中心、创意管理单位——创意中心、设计管理单位——总工办 对应权限人 废止文件 HJZX-CG-B02《材料价格信息库作业标准与流程》 材料标准化价格与品牌信息库 作业标准及流程 编号： 版号：  1 目的 为适应xx地产虚拟化战略实施与异地开发建设的发展要求，充分利用信息化建设对子（分）公司开发的各个项目标底编制、认价工作、成本测算及材料品牌选择提供有利支撑，实现信息的充分共享，促进工作效率和质量的有效提高，最终实现规模采购效益，达到控制并降低采购成本之目的，特制订本作业标准及流程。 2 适用范围 本作业标准及流程适用于子（分）公司所开发工程项目的材料认价回复、标底编制、成本测算及招投标等与材料（设备）价格、品牌相关的工作。 3 术语与定义 单项材料合价：是指同一种材料采购总金额，或同一品牌所有材料采购总金额，以及一次性采购涉及的所有材料合计金额。 4 职 责 4.1 创意管理单位、设计管理单位：负责参与品牌库建设及标准价格库内材料、设备的规格、型号、品牌、产地的确认。 4.2 子（分）公司成本管理单位：负责从信息库里提取价格、品牌及按要求对价格库材料分管板块进行建设与维护。 4.3 材料管理单位：负责组织材料标准价格库、品牌库的建设、录入与维护，制定使用原则；调整子（分）公司成本管理单位对价格库建设、维护的分管板块。 4.4 材料管理单位：负责NC系统内材料基础编码、计量档案、分类原则以及对子（分）公司所需材料信息的分配工作。 4.5 材料管理单位：负责NC系统内材料标准价格库审批流程的制定和修订。 4.6 子（分）公司成本管理单位：负责NC系统内材料分管板块的价格入库的工作。 4.7 创意管理单位、设计管理单位：参与NC系统内的标准价格入库审核工作。 5 工作程序 5.1 建设 5.1.1 标准化价格信息库是材料管理单位牵头组织子（分）公司成本管理单位及其他部门甄选出常用材料，理清其配套技术标准，通过市场主动询价并报批后而建立。 5.1.2 价格库、品牌库的构架是根据“工程材料分类表”系统性地依序建立。 5.1.3 价格信息包括以下内容：材料名称、规格型号、品牌、生产厂家或产地、计量单位、材料单价、询价时间、备注、价格来源单位名称、联系人、电话等（后三者的查询需专门申请） 5.1.4 价格库内价格均为地价（裸价）。 5.1.5 品牌信息库的 5.1.5 5.1.5.2 通过年度采购招标签定了年度采购（或合作）协议的材料（设备）品牌供货商 5.1.5.3 5.1.5.4 其他特殊方式 5.1.6 品牌信息包括以下内容：材料名称、品牌、生产厂家或产地、报价、付款方式等商务情况与厂家（或经销商） 5.2 录入 5.2.1 材料价格、品牌信息的录入工作由材料管理单位派员兼职负责（材料信息管理员）； 5.2.2 收到信息后，材料信息管理员需在五个工作日内录入，并对信息的准确性负责； 5.2.3 未经许可、未有相关手续，信息管理员不得增、删库内信息； 5.3 更新与维护 5.3.1 材料管理单位及子（分）公司成本管理单位对标准化价格库内 5.3.2 进入价格库与品牌库的品牌供应商经实际使用或市场调查，若发现其市场价格与原承诺不符、停产、质量严重下滑、售后服务跟不上、合作意愿不强或供应商管理单位在对合作供应商展开的专项评价中，评为限制级及以下的供货商等，经材料管理单位牵头组织 5.3.3 价格库与品牌库新的品牌供货商的引入按5. 5.4 使用 5.4.1 标准价格库 5.4.1.1 发生乙供材料认价、标底编制、测算、综合认价等事项时，使用部门经办人首先在《材料标准化价格信息库》内提取相应的材料价格。但如为乙供材料认价回复且发生5.4.1.3.1.2或5.4.1.3.2.1条相应规定须报批后执行的，按相关流程报批后回复。 5.4.1.2 《材料标准化价格信息库》内没有相应的材料价格，由使用部门整理出需市场询价材料清单，按规定的标准认价流程执行。 5.4.1.3 《材料标准化价格信息库》的价格确定原则 5.4.1.3.1 若价格库某材料为几个品牌