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信息化环境下企业内部会计控制
摘要:在信息化环境下,企业会计工作效率得到了提高,但是也面临着这较大的风险。企业会计作为一种经济管理活动,在企业发展过程中发挥着重要的作用,而企业要想在信息化环境下提高会计工作效率和质量,确保企业经济效益,就必须强化企业内部会计控制工作。文章就信息化环境下企业内部会计控制进行了相关的分析。
关键词:信息化;企业;会计;内部控制
一、引言
企业作为市场主体之一,企业的发展与自身的会计工作密切相连。随着信息化时代的带来,企业会计工作也发展了巨大的转变。信息化技术的出现一方面提高了会计工作效率,另一方面也增加了企业内部会计风险。信息化环境下,会计信息作假手段越来越高明,通过信息化技术来捏造会计信息,从而使得会计信息不能真实地反映企业自身的经营状况,危害到企业的利益,不利于企业的市场竞争。故此,在信息化环境下,企业必须做好内部会计控制工作,确保会计工作的合法性、合理性、透明性,从而促进企业的健康、稳定发展。
二、信息化环境下企业内部会计控制的重要性
信息化环境下,信息化技术的应用也越来越普遍,对企业内部会计工作而言,信息化技术的出现带来了巨大的便利,有效地实现了企业会计的电算化发展。在现代社会里,会计的电算化发展是各大企业发展的主要方向,然而电算化会计是以计算机网络为载体,在网络环境下,企业内部会计工作也将面临着较大的风险。在以利益为核心价值观的社会里,企业员工很容易受到利益的趋势,做出一些危害企业利益的行为。而在信息化背景下,企业员工的这些行为具有隐蔽性,如挪用公款、篡改会计信息等,会给企业带来巨大的经济利益损失,从而不利于企业自身的稳定发展。内部会计控制针对企业内部会计工作而采取的一些控制措施,其主要目的就是确保企业内部会计信息的真实性,避免以假乱真的现象发生。在信息化环境下,企业要想稳定的发展下去,就必须强化企业内部会计管控,从而避免企业内部会计失真的现象发生,确保会计工作效率和质量,从而更好地发挥会计职能和作用,为企业带来良好的经济效益。
三、信息化环境下企业内部会计控制中存在的问题
(一)审查复核机制效力被削弱
企业内部会计工作都是按照一定程序来进行,而且每一个环节之间都紧密相连,在这种工作模式下,会计失误率较低。而在实现会计信息化发展后,会计工作程序大大减少,会计工作多个环节都有一个人完成,如会计人员既从事会计信息的输入、处理,同时又从事会计信息的输出、报送,在这种情况下,审查、复核等控制机制也会随之削弱,增加了会计风险的发生。
(二)信息安全问题
在信息化环境下,信息化网络的应用也越来越普遍,企业内部会计已经实现了会计的电算化发展。然而在企业依托信息化网络开展会计工作时,很容易受到网络黑客的攻击,从而使得会计信息化系统被黑客入侵,从而造成重要的信息数据被窃取、篡改,从而给企业带来重大经济损失。
(三)内部控制机制不完善
在信息化环境系,企业内部会计风险的发生的根源就在于内部控制机制的不完善、不健全。在当前社会发展形势下,企业片面的追求经济效益,企业会计工作主要有会计部门负责,会计工作权利过于集中,在这种情况下,容易造成会计部门“独权、独裁”的现象,而企业又疏于对会计工作的监管,容易出现挪用公款、携款潜逃、篡改会计信息的现象,从而影响到企业的利益。
(四)会计人员信息化水平有待于提高
就目前来看,虽然信息化会计给企业会计工作带来了巨大的便利,但是信息化会计对会计人员却提出了更高的要求。当下,企业会计人员信息化水平不高,难以满足信息化会计工作的需要。由于会计人员信息化水平低,使得会计工作出现各种问题,影响到会计信息质量。同时,当前会计人员的职业素质还有待于提高,会计人员作为会计工作的执行者,如果会计人员职业素质不过硬,就会增加会计内部风险,威胁到企业的经济效益。
四、信息化环境下企业内部会计控制策略
(一)健全内部审计制度
信息化环境下,信息会计的发展使得会计的审查复核机制效力下降,从而不利于企业的发展。为了更好地开展会计工作,提高会计工作质量,降低内部会计风险,企业就必须健全内部审计制度,从而确保会计信息系统内部控制机制有效的运转。首先,要完善审计准则,要结合信息化背景来完善内部审计准则;其次,要将激励和约束机制纳入到内部控制中来,将内部会计相关工作责任落实到实处,从而更好地规范会计行为,降低内部风险;最后,企业必须强化监督和考核,发挥内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,各司其职,相互监督。
(二)做好安全管理工作
信息环境下,企业内部会计控制的重要内容就是做好安全管理工作。一旦企业会计信息系统出现安全风险,就会造成巨大的经济损失,而要想规避安全风险,
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