洁宝纸业新员工入职培训《树立良好的工作方法》.pptVIP

* 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * How----指方法、手段，也就是如何做 How many---将工作进行量化（如需要多少人，需要多少天、需要多少物品等） How much----指预算、费用（人工费、租赁费等） 6.落实工作的6W3H 2 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * ＷＨＹ 为何做这件事？ （动机） □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＡＴ 目的为何？ （目标） □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＥＲＥ 在何处实施？ （场所、地区、单位） □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＯ 由谁执行？ 与谁执行？ （负责人、协助者） □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＩＣＨ 哪一个提案？ （选择、挑选） □已确认 □不充分 □再确认 ＷＨＥＮ 截止期限 （期限、完成日期） □已确认 □不充分 □再确认 ＨＯＷ 如何执行？ （方法、执行方案） □已确认 □不充分 □再确认 HOW MANY 将工作进行量化（如需要 多少人，需要多少天、需 要多少物品等） □已确认 □不充分 □再确认 HOW MACH 花费多少？ （预算、价格） □已确认 □不充分 □再确认 对　策 想像所有的可能性并加以 检测（备用计划） □已确认 □不充分 □再确认 工作计划6Ｗ3Ｈ分析表 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 日常事务处理 1.ABC法则 2.80/20法则 3.多管齐下法 设定目标 1.SMART法则 2.目标倒推法 分析问题 1.界定问题 2.鱼骨图法 课程目录 寻求办法 1.头脑风暴法 PDCA循环圈 制定计划 1.滚动计划法 2.备用计划法 3.工作等级划分法 4.工作进度表 5. 6W3H法 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 1.ABC法则 把你的工作按照以下标准分成三种类型： A型：今天必须做——重要并且紧急的任务 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧 急的任务 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 平衡日常工作任务 A型： 你应该尝试每天完 成几项紧急和有难 度的任务 B型： 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间 C型： 这些不紧急的事 情应待有时间再 做 一个工作日 提醒你注意： 任何工作日，都应 该是A型、B型、 C型任务的混合。 你应该把这三种类 型的工作任务均匀 分布于全天，而不 是按顺序干完A型 任务，再干B型任 务，等等，注意三 者的平衡 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 如何判断一项任务的优先程度 这项任务是否既重 要又紧迫？否 是 这项任务是否必要？ 否 是 这项任务能否助你更 有效地工作？ 否 是 这项任务是否日常性 的？ 否 是 是否今天就需要完成？ 否 是 这项任务是否有最后 期限？ 否 是 这项任务是否重要但 不紧迫，或紧迫但不 重要？ 否 昌 不必做，取消它 留待有空时再做 分出时间来完成 制订可行的期限 留出时间完成 立即行动 A型 任务 C型 任务 B型 任务 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 提醒你注意： 世事变幻无穷，没有任何事是处在一成不变的环境中 的。同样，你的工作顺序也总是不断变化，因为我们的周 围环境总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任 务的重要性或紧急性完全改变。如果明天召开的会议延迟 三天后举行，你还认为它是A型的任务吗？一旦得知任何影 响你工作优先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的 优先顺序。 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 2.80/20定律 80/20定律主张：以一个小的诱因、投入或努力，通常可以产生大的结果、产出或酬劳。 就字面意义来看，这法则是说，你完成的工作里80%成果，来自于你所付出的20%。因此，你只要集中精力处理工作中比较重要的20%的那分，就可以解决全部的80%。 * 广西洁宝纸业有限公司内部培训课程---树立良好的工作方式 * 寻求捷径，而非全程参与 练习用最少的努力去控制工作、生活 选择性寻找，而非巨细无遗地观察 完成最重