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信息化人力资源管理研究进展探析
摘要:新时期,随着我国信息技术的飞速发展,社会已经进入到信息化时代,以计算机技术为代表的信息化技术已经渗透到社会的各个领域,为人们的生产生活带来了巨大的便利。在现代企业中,人力资源管理的信息化是现代企业的一个重要特征,在信息化条件下,人力资源在招聘、考核、绩效管理等方面都将发生重要的变革。因此,分析信息化人力资源管理在现代企业中的必然性,并对发展的趋势进行探析具有重要的作用。
关键词:信息化 人力资源管理 人力资源管理成本
中图分类号:F270.7 文献标识码:A
人力资源是企业的重要资源,是企业创造价值的原动力,因此人力资源管理在企业管理中已经成为重中之重。随着我国经济和社会的改革走向纵深,企业所面临的市场竞争环境也越来越激烈,因此加强企业人力资源的管理,实现人力资源管理的信息化具有重要的意义。信息化的人力资源管理是企业提高人力资源管理效率、应对复杂市场竞争环境的挑战、提升核心竞争力的关键因素,对企业的长期健康稳定发展具有重要的意义。
1 信息化人力资源管理的必要性分析
1.1信息化人力资源管理是提高人力资源管理工作效率的需要
各单位的员工考勤、绩效考核、招聘、员工的信息管理工作比较繁忙,细节性的东西比较多,往往会占据人力资源管理人员大量的时间。另外,由于缺乏技术手段,导致一些基础性的人力资源方面的信息收集和分析工作十分繁重,并且收集到的信息资源不能共享。而通过信息化的人力资源管理,可以使上级部门的基础信息能够方便快捷地在基层实现共享,有利于人力资源管理人员方便地通过共享信息进行整理和分析,从而节约了耗费大量人工整理的时间和精力,提高了人力资源管理的工作效率。由于信息化技术具有信息量大、传播速度快的特点,因此在企业的人力资源管理过程中能够使管理人员更容易地掌握单位的人员方面的信息,并能够利用信息网络准确地进行人力资源的调配与管理,从而降低人力资源管理的难度,减少人力资源管理人员的工作量,同时极大地提高人力资源管理工作的效率。
1.2 信息化人力资源管理是降低人力资源管理成本的需要
各单位通过发展信息化的人力资源管理可以整合单位的管理资源,从而有效降低企业的管理成本、提高企业的竞争力。通过信息化技术开发和引入人力资源管理系统,整合单位的管理系统,为其他各部门的管理系统提供一个基础信息的平台,建立一个丰富的人力资源的信息库,方便单位其他各部门调取信息,从而免去了大量繁杂的信息处理和整合的人力和物力的投入,节约了人力资源的管理成本。通过信息化的人力资源管理系统可以构建网上培训平台,对企业的员工进行专业的技能培训,既提高了员工的专业技能水平,同时网上培训的方式节省了大量的培训费用,节约了员工的大量时间,实现了零距离的培训,突破了时间和空间的限制,使得培训效率得到极大的提高。另外,通过信息化的人力资源管理系统,员工可以通过网络进行述职,并把报告及时呈送给各级主管,主管制定各种措施后及时反馈给员工,对发现的问题要求员工及时执行和解决,这样就降低了企业的运营成本。因此降低人力资源管理的成本也是企业实行信息化人力资源管理的必要因素。
1.3 为管理者提供客观公正的决策信息的需要
各单位通过信息化的人力资源管理系统可以建立企业人力资源信息库,完整地记录员工入职、薪酬、考核、培训、绩效等各方面的信息,通过管理系统对这些资料进行准确的分析,满足企业管理者的需求,为企业管理者的决策提供客观公正的信息,防止企业管理者因信息失真导致的决策失误给企业带来的损失。
1.4 人力资源管理信息化是企业人员科学配置的需要
企业信息化的人力资源管理建设是提高企业人员选拔公平性、科学配置人才的需要。企业通过信息化的人力资源管理建设,建立网上人才选拔体系,对企业的员工工作能力和专业水平等及时进行综合的准确评价,从而通过评价的结果对企业的员工进行公开的选拔。这使得企业的人才选拔任用机制更加透明、科学、合理,企业人才的选拔结果也更加让人信服,做到“人尽其才,才尽其用”,从而实现企业人才的科学配置。同时通过这种人力资源管理体系建设,选拔任用人才,还会充分调动起职工的生产积极性,从而在工作中尽职尽责、认真负责,对企业的长远发展具有重要的作用。
2 企业人力资源管理中信息化运用的历史发展
2.1信息化运用到薪资计算系统
早在20世纪60年代末期,信息化人力资源管理系统兴起,引入欧洲发达国家的企业中,当时计算机的技术在欧美已经处于实用阶段,并且大规模企业的发展正需要信息化管理流程,且人力手工计算工作繁重、精准性低等一系列问题反映出来,由此,信息化薪资管理系统在人力资源管理中应运而生,这也是历史发展的第一阶段。
2.2信息化运用在人事薪资管理的系统
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