中学档案信息化建设思考.docVIP

中学档案信息化建设的思考 　　分析当前佛山市禅城区中学档案工作信息技术利用情况，指出中学档案工作在信息化建设过程中存在的问题，并对中学档案信息化建设进行初步的探讨。 　　校园信息化建设已在禅城区各中学普遍推行，公文靠手工传递、翻阅、查找等原始办公模式已逐步告别校园，“区教育局―学校”[1]一体化的政务电子化系统，实现了无纸自动化办公；教学教研的各类数字化活动也正在全面进行中。随着信息化校园的推进，档案信息化建设也势在必行。学校档案是在开展教学、教研、管理等活动中形成的具有保存价值的以各种不同载体形式体现的文件材料。档案信息化建设能更有效地使学校档案在教育事业发展过程中发挥其重要的作用，促使更快地实现教育信息化建设和教育事业的现代化。 　　 　　中学档案工作信息技术利用情况 　　 　　信息技术在教学、教研领域已被广泛利用，并且随着技术的进步在不断地更新和深化，而在禅城区中学档案工作中，应用信息化手段进行档案管理目前还处于初级阶段。 　　档案管理软件使用情况为了规范档案管理工作，禅城区中学档案室基本配备现代化管理设备，购买档案资料综合管理软件，实现微机管理。根据实际情况，档案室配置给档案员使用的是单机版的档案管理系统。通过利用档案管理系统，实现文书档案、教学档案、会计档案等各类档案文件目录的著录，基本建立档案目录数据库，为运用计算机技术实现档案信息的检索、查阅以及日常管