短卷内容及检核-统计暨普查局.PPT

PPT_1.4_短卷內容及檢核_AS 分站助理培訓課程 1.4 短卷內容及檢核 預印卷 vs. 空白問卷 問卷填寫方法 數字：端正、靠右、不用補零 文字：寫在橫線上 選擇答案：塗黑橢圓形(超過半個格) 不要太用力或塗太滿 年份/月份：上下填寫 塗年份格 注意有否漏答 第一部分【由戶主/熟悉單位狀況人士作答】 第二部分【由戶主作答】 第三部分【有關人士親自作答】 Q4+Q5=Q6 第四部分 聯絡方式 提示 : 統計暨普查局留用Q51-58 什麼時候要填 Q51? Q52 Q53 Q52 - Q54 Q55 Q56 Q57 Q58 加工/檢查問卷 如單位有人居住，就要回答Q.2 何謂戶？ “戶” =“伙”=住戶，指一起生活，分享生活所需人士之組合。 ? 下一頁 (提問) 請指出畫面中的錯處？ (答案) ? 1. 被訪者有提供電話號碼，但無寫明屬哪位住戶成員，及漏劃去T1 ? 2. 漏填第_張(此戶第幾份問卷) ? 3. 應以24小時制填寫 ? 下一頁 Q.1是確定單位有無人住，如果有，就選1；否則選3，並註明單位狀況，例如圖中「此單位是托兒所，晚上無人留宿」 。 再填寫訪問結果/VR(見問卷底部) 。 ? 下一頁 Q3 只計算作睡眠休息用途的房間。就算原本建築設計為睡房，但現正用作書房、影音室、儲物房等房間不作睡房計算。 (提問) 你哋認為一間睡房應為多大？ (答案) 一間睡房嘅面積要有 50平方呎（即大約2米多乘2米多），少於此數不作睡房計算。 (提問) Q3 - 開放式的單位共有______間睡房 ？ (答案) ? 0 間 【第一部分】完 Q3 ? 進入 【第二部分】戶主作答 ? 下一頁 普查員只須按住戶所提供資料填寫，而AS只須檢查問題是否已填答案及右邊紅色格仔係咪已經填好。 ? ? 下一頁 (提問) 知唔知哩兩個十字有咩用？ (答案) ? 其實係scan問卷時用來定位的。全份問卷的黑色線(包括第一版注意事項的黑色框同埋第十四題下面的十字)都係用黎定位的。如果 喺十字附近畫/寫任何東西，咁嗰份問卷就系統可能會scan唔到。 ? 下一頁 第二部分︰由戶主作答 ? 下一頁 出生地是指被訪者出生的國家或地區。 (提問) 以上問題，應如何填寫Q13 ？ (答案) 若被訪者答案未列入選擇分類時，應先選「90 其他國家」，並填寫國家名稱，用編碼表編碼。 (提問) 身體、精神或情緒方面的影響，包括哪些情況？ (答案) 如︰耳水不平衡、血壓高、視力欠佳 、抑鬱等。 (提問) 日常活動是指甚麼？ (答案) 包括進食、上落樓梯、與人對話及人際交往等活動。 ? 下一頁 問卷嘅填寫方法︰ 問卷須用藍色或黑色原子筆填寫，而紅色陰影部分及OCR格(橢圓形格)則用OCR筆塗黑。 1. 數目字要端正，填在格上時靠右填寫，且不需補零；遇雙位數時深色部份亦可以使用 2. 文字則寫在橫線上，而不是格內或附近 3. 選擇答案時將相應的橢圓圈塗黑(並且要塗超過半個格)，勿太用力或塗太滿，因會過底/過界而影響認讀 4. 填年份和月份時橫線及格都要填寫，並要塗相應的年份格(19xx年出世塗19，20xx年出世塗20) 5. 最後，注意有無漏答(包括是否已編碼、填寫“其他”後，有無清楚填寫資料) ? 下一頁 Q.51 個案編號，之前講過，預印卷係預先印咗單位嘅住址同參考編號，即係系統已經知道哩張問卷係屬於邊個個案，所以預印卷上嘅Q.51，外勤人員係唔使填嘅。 相反，空白問卷(非預印卷)沒有任何資料，所以使用空白問卷時要寫上地址及在Q51劃上個案編號，即參考編號的最後5個位。因為如果冇咗哩啲資料，系統就識別唔到個單位。 至於每張卷的左下角(不論預印卷或者空白問卷)都有一個獨一無二的 ? QID(在問卷的左下角) ，等於每張問卷嘅身份證號碼，是用來識別每一張問卷。 同一戶用2張問卷，雖然2張Ref. No.是相同的，但QID是不同的。 ?　下一頁 現在講解短卷首頁(統計暨普查局留用)：Q51至Q58如何填寫 ? 下一頁 Q52及Q53相當於電腦文書處理word中的總頁數及頁碼意思一樣。 Q52是指該戶一共用了多少張問卷，Q53是指此為該戶的第幾張問卷。 (提問) Q52Q53，幾時要劃咗個格、幾時要填喺個格內? (答案) ? 若答案係≦3(例如2)，應劃咗相應的數字，?而答案係大過3(例如4)，將數字填在空格上。 ? 下一頁 (提問) 例子：一伙共15人的單位，普查員應使用多少張問卷？ (答案) ?共使用三張問卷， 第一、二張問卷，各填 6 個人， 而第三張問