中小企业管理会计信息化应用浅析.docVIP

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中小企业管理会计信息化应用浅析

中小企业管理会计信息化的应用浅析   【摘 要】现在是信息化高速发展的时代,信息化无所不在。“信息高速公路”、“大数据”、“互联网+”等概念的涌现,更加体现信息化的重要性与战略高度。在信息技术的助推下,我国企业财务会计的理论和实务均得到了迅猛发展。同时,企业管理者也意识到管理会计应与信息技术相结合应用,也越来越重视通过应用信息化推动和加强本企业的管理会计等各项工作。管理会计信息化具有自动化管理、提高企业生产效率、保证信息准确性等优点,故近年来备受关注,应用也开始起步。但目前我国的管理会计信息化尚处在刚刚起步的阶段,在所难免的存在着各种各样的问题。那么我国中小企业在建设管理会计信息化时遇到了哪些主要问题呢?以及应采取何种策略去应对呢?本文通过阐述我国中小企业应用管理会计信息化的现状、实施信息系统的管理效果,分析了中小企业管理会计信息化建设和应用中存在的问题,并提出与未来发展方向相适应的应对策略,为中小企业利用管理会计信息化实现及时决策和高效管理提供思路。   【关键词】管理会计;信息化;中小企业   随着我国经济的不断增长,与国际间的贸易合作和经济往来越来越频繁,企业管理水平不断的提升。无论是政府部门还是企业都对建设管理会计信息化系统越来越重视。为此,财政部于2014年和2016年分别发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》,两次文件通过不断深化会计改革,旨在鼓励促进企业单位建立起与本企业所处行业、规模以及发展阶段相适应的管理会计信息化体系。   一、信息化建设对管理会计实践的重要作用和现实局限   会计核算目前是在企业经营中最为常见的工作,新成立的企业都需要有会计进行核算和报税,但管理会计目前的发展则较为缓慢,中小企业对于会计的认知还停留在核算和报税的阶段,较好的企业则会建立预算管理和往来款项管理等管理会计的部分功能,但实际管理的效果如何主要依赖于员工的业务素质,内控方面相对薄弱;至于经营方面,企业更多的是来自于经营部门的数据分析和决策,财务一般仅提供数据方面的支持,并且提供的数据口径相对经营的需求也较为单薄,此外对于经营实时的需求,在提供方面也相对落后。   为了能够在企业有效地开展管理会计工作,必然要打造利器,这个“器”就是信息技术。信息化是支持管理会计思想落地,支撑管理会计工具发挥和价值实现的重要手段。会计信息化是通过信息化的技术手段,使各类会计工作固化在信息化的产品上面,通过在信息化产品上的应用,以达到完成核算,实现业财融合,提升内部管控,促进企业经济发展的最终目的。   在实际应用方面,会计核算的信息化由于会计准则和财务报告的标准化,以及执行层面基本为财务部门,故在中小企业的推进较为普及;但管理会计信息化的应用实施需要涉及到企业的各个部门机构,由于中小企业内部流程的不规范以及经营业务模式多变,且应用人员素质参差不齐,在应用实施上受到很大的制约,实施效果也大打折扣。   二、中小企业管理会计信息化建设的问题分析   管理会计,是指通过运用管理会计工具方法,参与企业的规划、决策、控制、评价的活动并提供有价值的信息,从而实现对企业战略规划的推动。其涉及战略、投融资、预算、成本、营运、绩效、风险等7个管理领域。中小企业大多是民营企业,对管理会计的信息化建设的重视程度不够。目前主要存在如下问题:   1.经营信息化建设的基础薄弱   管理会计通过参与单位的内部控制活动,推动单位实现战略规划。中小企业一般信息化的基础比较薄弱,加之对管理会计的理解和重视程度不够,因此导致管理会计信息化的建设从应用范围和使用效果上均不理想。   以资金预算管理的信息化建设来展开分析。对于中小企业来说,对于生存最重要的就是资金,因此企业经营者最为关注的就是资金的预算管控。比如月度资金管控,传统方式是通过在月末或月初制定资金使用计划,然后通过手工进行资金控制。如某业务员需要支付合同款,预算管理人员就通过本月制定的月度预算进行查询,看金额是否超标进行审核,这种方式从流程上看很合理。但从实际执行来看,由于资金是一个动态变化的过程,现金的流入和流出不是同时发生,在企业资金紧张的情况下,就需要审核人员具有较高的业务素质。此外,从付款人员的角度来说无法时时查看到预算的剩余额度以及审批的进度,对于已完成付款的业务也无法做到随时随需的追溯查看。   部分实施了预算管理软件的企业,目前主要是通过预算管理与网上报销软件相结合实施对资金支出的管控,相较于纯手工有了一定效率提升和信息共享,但对于合同款的支付管控,依然还要靠手工管理;此外对于资金收支的动态变化,审核人员依然只能通过静态的月度计划进行审核,对于资金的即时状?r只能通过查询网银,进行人工管理,管控依赖于员工的专业素质。   2.信息系统间的差异形成信

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