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东华大学研究生信息管理系统的建设与应用实践 　　摘 要:在数字化校园建设的背景下,研究生信息管理系统作为其重要子系统,具有更高的目标、更深的内涵。本文从耦合模式、系统架构、流程再造、知识服务四方面结合应用实践,讨论研究生信息管理系统的建设。 　　关键词:数字化校园;信息管理系统;耦合模式;流程再造;知识服务 　　中图分类号:TP315文献标识码:B文章编号:1673-8454(2010)11-0016-03 　　 　　近年来,我国高等院校的数字化校园建设从网络硬件平台建设,逐渐向软件资源建设和各类应用系统集成转移,一些走在信息化建设前列的高校已在信息集成阶段取得了标志性成果。在数字化校园建设过程中,随着学校对软件建设的重视,基于数字化校园的应用系统已不再是完成某项事务的工具,而是通过这些应用系统,能够看到更完整的建设理念、管理模式。 　　研究生信息管理系统作为数字化校园中的一个子系统,与学科、教务、教学、科研、财务、人事等系统关系紧密,属于组织机构跨度大的应用系统,在数字化校园建设中有着重要的地位。 　　一、耦合模式 　　研究生教育管理信息化工作从上世纪90年代起广泛开展,其管理信息系统的建设早于数字化校园概念的提出。一般研究生系统建设是在研究生院(部、处)主持下进行的,所有应用系统都采用统一的服务器、统一的操作系统、统一的开发工具等。应用系统的阶段性升级一般是采用当时主流的计算机技术,将应用系统的平台升级、数据库管理系统升级,对原来的应用系统基本上推倒重来。通过近几年的应用发展,这种模式取得的成绩与存在的问题都已展现出来,一方面功能越来越完善的应用系统已覆盖到了研究生教育管理的所有环节,另一方面当研究生院(部、处)工作职能范围发生调整,一旦涉及跨部门的数据应用时,应用系统的实际使用效率又会受到较大的影响。 　　在数字化校园建设应用项目实施过程中,系统设计开发是遵循紧耦合或松耦合两种模式进行的。耦合性是指应用系统之间的依赖程度,包括数据流、工作流之间的关系。在数字化校园建设早期,各应用系统大部分是紧耦合设计,即同一服务器采用相同的数据库系统及相同的开发工具。随着数字化校园建设的不断深入,相关技术的不断发展,目前采用松耦合设计已逐渐成为当前数字化校园应用系统的主要模式。 　　在研究生应用系统的设计与实施过程中,耦合模式的运用并不是一成不变的。必须要对实际的工作流、数据流以及系统运行效率、系统维护成本做出评估后,才能决定最终的耦合模式。 　　采用紧耦合设计,数字化校园建设的主管部门对所有系统的技术支持、维护处于主动地位,这有利于全校范围内数据资源的优化配置,但研究生院(部、处)系统主管部门对系统运行、维护的主导力减弱,在服务器管理、数据库管理、开发平台等方面,以及当工作流程发生变化或进行一些试点工作时,都必须要向数字化校园建设主管部门提交申请后才能做出响应,由于无法直接做出快速响应,实际工作的正常运转会受到影响。 　　采用松耦合设计,研究生院(部、处)对应用系统的主导力较强,系统的软硬件维护、数据库管理可直接进行,系统设计与实施的要点转向对校级共享库的支持。 　　根据数字化校园主管部门制定的校级共享库标准,设计接口程序,将数据抽取到共享库中,并设置数字化校园内其他应用系统对这些数据的订阅权限。在数字化校园内,各个应用系统是以一种松散耦合的方式实现集成,由于各应用系统是独立运行的,所以不会因个别应用系统的变化而影响到其他应用系统的运行。 　　在制订共享库的标准时,研究生院(部、处)应当与数字化校园主管部门一起,通过对研究生系统的所有数据进行分析, 抽取出共同特征,并根据这些特征及相关代码标准来定义数据属性,通过这些属性的取值来构建元数据。共享库的元数据来源可以有多个,但是一个元数据的来源必须是唯一的。数据按照统一标准抽取到共享库中,其他部门只有从共享库进行数据订阅的权限。 　　我们兼顾紧耦合与松耦合模式各自的优点,结合东华大学研究生教育管理工作的现状,建立了三级数据库体系(如图所示)。在Oracle与SQL Server上可以进行B/S应用,在SQL Server与FoxPro上可以进行C/S应用。 　　Oracle数据库服务器为校级服务器,SQL Server数据库服务器为研究生部的部门级服务器。为了保证数据访问安全,SQL Server数据库服务器没有直接访问Oracle数据库服务器的权限,只有订阅的相关表或视图的权限,两个数据库服务器之间采用Oracle的ODI(Oracle Data Integrator)进行数据抽取。 在数据从Oracle抽取到SQL Server上时,并不是简单地对Oracle数据库的表进行复制式抽取,而是根据研究生系统的实际应用进行了分类组合,有些数据已与其他系统进行