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中学信息化教务管理中存在的问题剖析 　　摘要:随着中学教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整、办学规模的扩大,信息化教务管理在中学得到了一定的应用,但信息化教务管理的发展却并没有达到我们预想的效果,本文针对中学信息化教务管理中存在的问题进行了剖析,力图揭示问题所在,以利于中学信息化教务管理的发展。 　　关键词:信息化;信息技术;教务管理 　　中图分类号:G473 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)20-0028-03 　　 　　教务管理工作在学校的发展和建设中占有重要的地位,教务管理水平的高低,在某种程度上反映了一所学校管理水平的整体状况。随着社会的不断进步与发展,教育的现代化、规范化和管理现代化的步伐也不断加快,教育的现代化要求学校教务工作也应当现代化、规范化。由于近些年来中学教学管理体制和学生培育机制的不断改革和调整,办学规模的扩大,学校的教务部门对各种教学信息的处理与分析工作越来越繁重和复杂,传统的教务管理方式已不能适应学校教育管理形势的发展和工作的需要,信息化教务管理在中学也得到了一定的应用,但也仅限于零碎的、局部的应用,真正能够用起来、用得较好的几乎没有,没有形成整体化、网络化、系统化,信息化教务管理并没有达到我们预想的效果。调查发现,在中学信息化教务管理过程中普遍存在以下问题,只有把这些问题分析透彻了,才好对症下药,加速中学信息化教务管理的发展进程。 　　 　　一、应用范围较窄 　　 　　中学的信息化教务管理多停留在针对数据进行分析的层面上。数据分析主要体现在成绩的统计分析、评教结果的统计分析、学生情况的统计分析。有的是利用Excel、FoxPro等数据库管理软件去分析,有的是用学校自主开发的软件分析,还有的是用购买的或网上下载的数据分析软件来分析。而利用计算机进行教材管理、利用网络进行教学评价、利用网络进行学分制管理这些方面的应用却很少。 　　利用计算机进行数据分析是信息化教务管理较低层次的应用,但却是中学里应用最多也是最需要的应用,不管是应用水平较高的学校,还是信息化教务管理刚刚起步的学校,都需要利用计算机去进行数据分析。信息化管理刚起步的学校也是从对成绩的分析开始运用信息技术进行教务管理的。 　　 　　二、使用人员单一 　　 　　现在的信息化教务管理平台或软件大多是教务人员、管理者或信息技术教师在使用,学科教师使用的时间较少,使用的功能也很单一,有些教师甚至都不知道学校有信息化教务管理系统平台可以去使用。而学生或家长更是没有什么应用,一方面是学生、家长不需要应用,而另一方面更说明中学的信息化教务管理的功能较单一,只停留在辅助管理层面,面向大众的服务功能较少。像教师、学生、家长利用网络能够随时查询到每次考试的成绩这样的功能很少能够实现。 　　使用人员单一,首先是学校对信息化教务管理的实施力度不够,没有号召广大教师都积极去使用,学校从上到下没有形成信息化管理的氛围,其次,信息化管理系统的功能有限,广大教师所需要的功能不具备,自然也就没人去用,还有就是学校培训力度不够,想用却没有能力去用。使用的人员少,使用的需求就少;使用的人员多,使用的需求就多,当前的功能就无法满足需求,就会促进信息化管理的改进、提高,一旦信息化管理的功能增多了,就会吸引更多的人去使用。两者的关系是相辅相成、互相促进的。 　　 　　三、自主开发的软件功能单一 　　 　　现在中学里有教务管理系统平台的不多,即使有也很少应用,或只用其中一部分功能,总体来看教务管理系统平台应用比较好的学校不多。现在很多学校都在使用功能单一的软件去辅助教务管理,这种软件只为满足某一具体业务而设计,有的是从网上下载的免费软件,有的是学校自主开发的,如教务部门使用的排课软件、学籍管理软件、成绩分析软件、评教评学软件等,这些软件满足了单一的业务需求,使用起来比较方便,效果一般不错,一定程度上提高了工作效率,满足了管理需要。 　　这些功能单一的软件在中学里能够得到广泛应用一方面是和中学的管理机制、应用需求、技术水平分不开的。中学的管理机制没有高校复杂,层级较少,软件容易满足要求。另一方面,各个中学的需求各异,尤其像成绩分析这类中学里应用最广、要求复杂的需求,各个学校有各个学校的分析方式、统计要求。一般系统平台中的成绩管理功能重在每次考试成绩的存储、查询,而统计分析功能较弱,无法满足学校的实际需要,而市场上购买的成绩分析软件或网上下载的成绩分析软件的分析统计方式也和学校的实际需求不一致,所以,只有自主开发才能很好地满足自己的需要。中学里自主开发的水平有限,开发出系统功能完善的软件不太现实,一般只能开发出功能单一的软件,但这些软件开发时从未考虑与部门内其他业务或其他软件系统的关联和数据共享,系统的扩充性、开放性等方