事业单位财务管理信息化建设困境和对策.docVIP

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事业单位财务管理信息化建设困境和对策

事业单位财务管理信息化建设的困境和对策   摘要:信息时代,信息技术已经融入各行各业,在事业单位的财务管理中,信息化建设是一项重点。本文首先分析了财务管理信息化的作用,介绍了具体实施步骤,然后指出信息化建设的困境和问题,最后阐述了相关改进对策,以供参考。   关键词:事业单位;财务管理;信息化;改进对策   财务管理信息化,指的是以信息技术为基础,采用现代化的管理手段,利用会计信息系统实现会计电算化,利用互联网实现财务信息的核算、控制、分析、决策等管理目标。实践证实,财务管理信息化能提高财政资金的使用效益,规范内部资源管理流程,发挥出“制度+科技”的叠加效应,促进事业单位资金链顺利运行和健康发展。 一、事业单位财务管理信息化的作用   (一)提高信息的时效性   按照传统的财务管理模式,财务业务发生后才能获得财务信息,因此信息具有滞后性。而财务管理的信息化,改变了信息的获取流程,将各项财务信息整合在一个管理系统中,促使内部与外部处于实时连接的状态。如此,有利于财政、财务、审计部门之间及时交流信息,促使各项业务活动的数据和流程有痕可循、有源可追,实现财务活动和财务信息的同步性。   (二)实现财务信息共享   财务管理信息化建设,能实现三个方面的数据信息共享[1]:一是事业单位内部的财务部门、业务部门、资产管理部门之间数据信息共享,整合业务数据,挖掘、抽取、分析有价值的数据,为部门和单位领导提供决策支持,保证决策的快速性和正确性;二是利用计算机技术实现财务信息的多用户共享,打破了时间和空间的限制;三是事业单位内部和外部实现财务信息共享,和银行、审计、主管部门之间保持信息联通,为管理工作打下基础。   (三)促进管理模式创新   财务管理信息化建设,能取代原来人工核算数据的情况,实现信息处理的集约化、自动化,减少事业单位的会计人员数量,节约人力资本支出。网络信息技术的应用,以大数据、平台化管理信息系统的新模式,促进工作从核算型向管理型转化,从人事、财务、资源等方面进行科学创新,实现财务即时管理的目标。如此,有利于提高单位内部各处所、科室自我监管的执行效率和资金管理能力。 二、财务管理信息化的实施步骤   (一)制定总体规划   财务管理信息化建设,首先必须确定的是“一把手”工程,由单位领导亲抓此事,财务部门牵头,信息部门、其他职能处所配合,便于统一认识、统一口径、有力贯彻。在年度实施计划上,要确定事业单位的财务管理发展方向,明确工作任务和目标。在任务规划的指导下,一方面有利于财务数据的有序处理,避免出现盲目性和随意性,减少人工操作带来的差错;另一方面可以保证不同阶段的工作紧密衔接,协调各个部门之间的工作任务,突出财务管理信息化的作用,推动财务工作健康快速发展。   (二)构建网络平台   目前多数事业单位在财务管理方面,都有自己独立运行的软件,如财务核算软件、科研经费管理软件,成本核算软件等。但这些软件各自为政、相互独立,没有做到数据间的兼容运行,需要一个平台实现数据和流程的糅合,实现信息从源头到记录的全过程管理。财务信息网络平台就是这样一个依托,是财务管理工作的基础和前提,该平台的构建目标如下:第一,推广应用系统基础模块,实现财务信息资源的整合;第二,分析单位内部的财务信息,利用财务软件将业务信息转化为财务信息,能真实反映出单位的财务状况;第三,保证财务信息和业务信息的一致性,提高财务信息的准确性和完整性,能对财务核算、业务处理进行实时控制。   (三)准备基础信息   准备基础信息,能为财务管理工作创造有利条件,常见如财务信息的收集、填报、分类、汇总等。对于事业单位而言,和财务管理相关的数据信息都应该进行归集整理,并且建成数据库,在该数据库的基础上建立互动平台[2]:一是外部信息服务平台,具有信息查询、生成报表、网络服务等功能,为管理人员的工作提供方便;二是内部信息管理平台,主要服务于专职财务人员,通过财务信息明确财务工作现状、分析指标数据,为财务活动和决策提供准确依据。   (四)储备复合人才   财务管理信息化建设中,业务流程运作具有跨部门的特点,会有多个部门、较多人员参与到管理工作中。从管理理念、操作能力两个方面培养人才,有利于业务运作顺利开展。具体到财务部门,工作人员具备丰富的会计专业知识,但是对于网络信息技术的了解和应用较少,因此复合型人才短缺。对此,事业单位应该采用人才引进、学术交流、短期培训等形式,做好现有人员的培训工作,并获得人才、留住人才,充分?l挥人才的功能作用,突出财务管理信息化的优势。 三、当前财务管理信息化建设的困境和问题   (一)信息观念薄弱   虽然事业单位在财务管理上普遍采用信息化技术,但是部分单位领导的财务管理理念薄弱,对于信息化技术没有深刻认识,不了

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