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- 2018-08-15 发布于福建
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二维条码技术在档案管理中应用研究
二维条码技术在档案管理中的应用研究
摘要:二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。
关键词:二维条码;电子档案;档案管理
1 背景
1.1 二维条码相关概念
二维条码:区别于传统的一维条码,二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号,因此其存储容量比传统的一维条码有了飞跃性的提高,数千个字符能够被存储到一个邮戳大小的条码符号中,是一种简洁而廉价的信息存储方式。
1.2 二维条码技术在档案管理中的实现模型
在档案管理中引入二维条码,实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。步骤如下:
一、将电子文件及其元数据信息存储在二维条码中;
二、将二维条码打印在电子文件对应的纸质文件上,形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档
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