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关于企业材料采购供应管理的创新思考
[摘 要]材料采购供应作为企业生产过程中的重要环节,直接关系到企业能否正常运营。现如今,随着制造业生产规模不断增加,企业对材料的采购供应质量以及价格都有了更高的要求。所以,创新材料采购供应管理非常有必要。为此,文章主要针对企业材料采购供应管理中存在的问题进行分析,并提出了提高这一环节工作水平的创新途径,希望能够为材料采购供应管理人员提供一点参考。
[关键词]材料采购供应管理;问题;创新途径
中图分类号:S811 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)18-0132-01
1 企业材料采购供应管理中存在的问题
1.1 监督力度不够
为了使材料采购供应工作透明化、明白化,就需要借助监督管理的力量来进行。然而,我国很多企业并没有针对材料采购供应管理部门设立相应的监督机构,也没有制定相应的监督管理制度。很多采购部门在进行材料采购的过程中往往会存在权钱交易、以权谋私的违法现象,这种现象不仅对于我国健康的市场发展造成了负面的影响,同时也对企业自身的经济发展产生了巨大的影响。除此之外,材料采购质量和成本同等重要,如果没有相应的监督管理部门或机制,就有可能使材料采购供应缺乏科学性。
1.2 供应商准入制度存在不足
在企业材料采购制度中,供应商准入制度是一项重要制度。然而,我国一些企业在材料采购制度中并未完善供应商市场准入制度,使得供应商选择与管理工作缺乏一定的科学性,对供应商的资格审查以及评估工作也缺乏一定的合理性。这些弊端导致一些资质较差、信誉较差、供应代理级别低,甚至缺少代理授权资格、产品质量保障数的供应商进入到了采购市场中,这就导致市场上出现恶意排挤竞争对手、打压竞争对手、恶意报价、违规窜标、牟取非法暴利等行为。
1.3 没有做好对供应商的管理
现如今,一些企业在材料采购环节通常都与某一供应商形成了长期合作的关系,然而,在这种关系之下也使供应商产生了一定的依赖心理,使得其降低了产品更新速度,使供应产品的选择范围存在局限性。而对于新合作的产品供应商,在实际工作中也产生了一些问题,比如:部分企业的采购部门在产品供应商的口碑信誉考虑上不够全面和仔细,只将目光聚焦于产品的价格,对产品的其他方面则考虑的不够到位,这样的后果就是虽然企业的采购成本偏低,但是产品的质量则堪忧,在市场的激烈竞争中则难以展示企业自身的优势和硬实力,在大部分企业中,企业的材料采购管理环节已经成为了提高企业在市场中的竞争力的一大难关。
2 企业材料采购供应管理创新途径
2.1 提高采购人员责任意识
相关企业应建立并完善材料采购供应责任制,明确采购人员责任,从而提高其责任意识。与此同时,企业要对材料采购人员的权利进行规定,使采购人员能够明确所处岗位的权利和责任,做到不滥用权利,也不能只行使权利而不承担责任。实行不相容职位相分离,使员工安于职守,不得越位行权。例如,采购人员只负责材料采购的工作,不能同时担任采购材料的验收入库工作;材料的采购者和使用者不能同时担任会计记账工作。企业要明确各采购岗位人员的工作内容和职责范围,不相容职位不得由相同的人员担任。
2.2 合理选择供应商
企业在供应商的选择上,既要避免只具备单一货源的供应商又要保证供应商承担的份额充足,以便能够获得供应商提供的优惠政策,降低企业的采购成本和物资价格。这样不仅能够保证采购的质量还能在一定程度上控制采购支出。所以在供应商的选择数量上应控制在3~5家。选择供应商具有四种不同的方式,其是按照采购方式进行划分的,分别为:有限竞争性招标采购、直接签订合同采购、公开竞争性招标采购、询价采购,按照采购的特点划分分为招标采购和非招标采购。企业要根据供应商的竞争形势压低物资价格,使企业能够以最低的价格获取工程需求的货物,并根据不同的招标方式提高采购的效率,进而控制采购成本。
2.3 加大对供应商的管理力度
站在供应商管理的角度上来说,企业要强化与供应商之间的联系,转变观念,将供应商作为企业的合作者而不是竞争者,从企业的发展战略出发,与供应商建立战略发展联盟关系,加强与供应商之间的信息共享和协同合作。采购方和供应商是同一供应链上的两个不同环节,是供应链这个有机整体不可分割的部分。在这个有机整体中所有的产品和服务最终都是为了实现消费者对服务、质量、成本的要求,也是链中所有工作人员的绩效收益。所以,要根据供应商的实际情况采取合理的手段激发工作人员的工作积极性和责任感,与供应商建立稳定的、和谐的合作关系。同时,为了客观的展现出供应商的运营状况,应根据供应商的发展模式和管理制度建立科学的绩效考核机制,考核供应商的质量、价格、服务水平、供应时间等多种因素。质量是考核中最基本的指标,包括
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