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工程档案（科技文件材料）控制管理办法 1 目的 为了提高公司工程档案工作的整体管理水平，加强工程档案工作业务建设，保证工程资料在传递、利用过程中的受控管理，确保其合理、安全、可靠，有效性以及竣工后保证竣工工程资料收集的完整、准确、系统、规范、安全等并符合业务上级及国家（行业）档案管理规定，特制定本办法。 2适用范围 本规定主要适用于公司基本建项目、技术改造项目、扩建等项目档案的管理。 3 职责 3.1 公司行政部 3.1.1负责即时制定最新的项目的《档案分类标准》和《案卷构成的一般要求》、档案归档具体要求等相关可操作性程序文件； 3.1.2 负责对工程档案管理工作进行业务指导； 3.1.3 负责工程档案案卷归档管理工作。 3.2 公司审计部 负责将工程有关的审定费用等相关依据性文件、监察审定产生的有价值的文件资料整理立卷按归档要求移交工程部资料室，移交部门负责资料的完整、准确有效、系统性。详见《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》。 3.3 公司技术中心 负责将扩建、技改等与工程项目立项管理及立项前的所有资料按项目整理立卷达到归档要求移交工程部资料室。移交部门负责资料收集完整、准确有效、系统性。详见《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》。 3.4 工程相关联其它部门（个人）凡产生与项目有关的属归档范围以内的科技文件材料整理成卷达到归档要求移交工程部资料室。移交部门(个人)负责资料的完整、准确有效、系统性,详见《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》。移交时间：部门(个人)承办一个项目相关事项完毕后一个星期内。 3.5工程部 3.5.1工程部工程组 负责指导、检查、督促和配合工程资料人员让参建单位及时按档案归档的要求编制、收集、整理的工作；负责审核、签署竣工文件确保其完整、准确、系统性。 3.5.2公司工程部采购组 负责采购形成的属归档范围(详见《设备仪器文件材料归档范围和保管期限表》)的文件系统整理、立卷归档后即时移交。 3.5.3 公司工程部综合组项目管理 负责将项目立项以后产生的所有项目简介、项目管理性文件、设计及设计基础文件属下各项文件及竣工文件属下部份项的文件等整理即时移交工程部资料室。（详见《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》） 公司工程部（档案）资料室 认真贯彻执行国家和上级颁发的档案信息政策、法令和科学技术管理规章制度，以及公司行政部档案室的相关规定。坚持“科学是第一生产力”，坚持资料（档案）信息为公司施工、生产、经营服务。 负责项目工程档案（科技文件材料）控制管理办法的编制、修订； 负责公司工程用的规程、规范、标准的管理； 负责属工程部承担范围内工程资料 (设计方、监理、业主等产生的所属归档范围内资料)的接收、登记、归档、保管、保密、发放、传递、利用等受控管理工作。负责工程部承担的项目工程设备开箱资料的接收、登记、保管、保密、发放、传递、利用等受控管理工作； 参与项目工程各阶段的竣工验收会，并同时协助检查工程各阶段档案资料的质量检查和收集工作。 负责工程部承担的项目工程资料（档案）接收和归档； 负责领导交办的其它事务工作。 3.6 设计单位职责：按建设方行政部档案室归档标准要求提交工程各阶段的设计文件，全部设计修改通知单、设计报告、设计总结及设计计算书等归档文件。详见附件《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》。 3.7 监理单位职责：负责编制、收集、整理、立卷、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项的文件和监理工作总结等（详见附件《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》），并向建设单位工程部资料室移交合格的工程档案；督促检查工程建设中其监理业务范围内各承包商工程文件的收集、积累和真实、准确、完整情况，以及施工文件和竣工图审核并签署意见，并对整个项目竣工资料的完整、准确、系统的情况和案卷质量进行审查；组织参建单位竣工资料的汇总并移交符合建设单位行政部档案室归档标准要求的合格的竣工资料。 3.8 施工单位职责：负责编制、收集、整理、立卷、提交全部竣工图、施工文件、涉及变更的文件、工程联系单、设备文件、调试运行方案、措施，试运行记录、验收签证书、质量评定和移交试生产前的消缺记录、施工总结等并符合建设单位。详见《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》（并不限于此） 。 3.9 设备厂家职责：按合同和建设方需求负责提供建设单位设备仪器的购置、安装、调试、运行所需的图纸及文件资料等。详见《设备仪器文件材料归档范围和保管期限表》 4 控制 4.1 工程图纸文件资料的分类 4.1.1按受控方式可分为受控文件和非受控文件两类，非受控文件指除受控文件（《基本建设项目文件归档范围和保管期限表》和《设备仪器文件材料归档范围和保管期限表》之外的文件。 4.1.2非受控文件由编制单位（部门\个人）自行登记发放，留