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事业单位档案管理的现状及对策探究 　　[摘 要]随着我国经济的发展，事业单位的业务水平不断提高，这对事业单位档案管理的要求也越来越高，特别是在当前的新环境下，事业单位档案管理工作的诸多弊端逐渐凸显出来，严重影响了事业单位的正常发展。鉴于此，笔者根据多年的工作经验，首先阐述了档案管理工作的重要性，然后分析了事业单位档案管理现状，最后提出了相应的改进对策，供相关工作者参考。 　　[关键词]事业单位；档案管理；现状；对策 　　中图分类号：S211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）06-0342-01 　　引言 　　随着事业单位体制改革的不断深入，信息技术的不断发展，目前我国事业单位档案管理工作中管理制度不完善、管理人员素质较低、档案管理信息化手段匮乏等问题逐渐凸显，这不仅会影响单位自身的工作效率以及工作质量，还会对我国事业单位整体发展造成不良影响。因此，事业单位必须对档案管理工作进行优化创新，适应信息时代的需求。 　　1 事业单位档案管理工作的重要性 　　在当今社会中，档案管理对事业单位决策和事务处理有着很大的影响。档案是原始记录，其中有很多历史数据，记录了大量社会基础数据，对社会管理和社会建设具有很强的依据作用和参考价值。档案管理部门能否针对现时的社会热点，并根据档案提供相关的资料乃至研究意见和对策建议，是档案管理部门能否发挥其参谋作用的关键所在。现阶段，社会管理已经微观到社区和家庭这样的微小细胞。档案管理部门掌握和管理的一些微观数据对维护社会稳定和进行社会管理能够起到关键性作用。例如各项社保资金的发放、对社区资源的合理调配、发挥社区居民的积极性、对社区内不安定因素和对不法分子的掌控等工作，都需要档案管理部门的积极配合。 　　2 事业单位档案管理现状 　　2.1 档案管理信息化水平低 　　随着信息技术的不断发展，人们在日常工作与生活中也获得了很大的便利。在档案管理中充分利用信息技术可以准确、快速提取档案信息，方便了档案管理工作人员的日常管理，在减少工作量的同时也提升了档案管理工作质量。但是，在档案管理工作中，由于受客观条件的影响，部分事业单位的信息设备没有得到及时更新与升级，管理基础设备设施守旧，仍沿用传统的手工检索方式对其进行管理，导致档案信息管理出错，给档案信息化管理带来不良影响。 　　2.2 档案管理制度不完善 　　现阶段，一些事业单位的档案管理工作模式还相对落后，这使得档案管理工作缺乏技术性与科学性。再加之一些事业单位由于盲目追求自身利益而忽视了档案管理工作的重要性，导致企业内部没有形成完善的档案管理制度。除此之外，档案管理内容涵盖范围，没有将档案信息归档的范围、要求、手续和实践及时归入制定规章制度中，这也使得档案管理监督力度与执行力不足，降低了事业单位档案管理工作效率。 　　2.3 档案管理人员素质水平不达标 　　针对目前事业单位档案工作开展现状来看，档案管理水平落后的主要原因之一是档案管理人员素质参差不齐、专业知识不牢靠。由于一些档案管理人员年龄偏大，传统思想观念没有及时更新，将自身岗位工作认定于繁琐化、复杂化的范畴，对档案管理工作重视度逐渐丧失，导致了档案管理工作诸多疏漏与问题的发生。除此之外，一些档案管理人员并未真正意识到自身综合素质对档案管理工作的意义，致使其未定期学习相关管理知识、总结管理经验，降低了事业单位档案管理质量与效率。 　　3 加强事业单位档案管理的有效对策 　　3.1 加快档案管理信息化建设 　　?S着信息化时代的到来，事业单位档案管理工作模式发生了明显的变化，这为档案管理工作的信息化建设提供了新机遇，这也是档案管理工作发展的必然趋势，这就要求事业单位有关人员加强档案管理信息化建设，积极参与到事业单位信息化建设中，贡献一份力量。具体工作要落实到以下几方面：第一，在进行档案管理的过程中，事业单位需要加大对信息化设备的成本投入，购买适合单位自身的档案信息管理的先进办公设备，以适应档案管理工作需求；第二，加强对管理人员的计算机培训力度，通过组织开展交流会，掌握有关处理方法，为日后管理工作奠定基础；第三，需加强网上档案管理建设，将云技术引入档案管理工作中，通过信息网络平台，减少对档案信息摘抄、分析、统计以及查阅的时间，实现信息资源的共享，从而提升资源的利用率与档案部门的管理水平。 　　3.2 健全档案管理制度，明确工作内容 　　事业单位若能拥有健全的档案管理制度，能够合理规范档案管理人员的工作行为，明确管理人员自身工作职责，结合工作内容的强化，预防单位档案管理问题的出现，那么其自身档案管理整体水平能够获得明显的提高。完善档案管理制度主要从以下几方面着手：第一，完善人事变动制度。事业单位在发生管理人员离职与调职等现象时，应做好交接工作，并预留相关