信息化建设中的农业水利档案管理工作浅析.docVIP

信息化建设中的农业水利档案管理工作浅析.doc

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信息化建设中的农业水利档案管理工作浅析   [中图分类号] TV93 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2015)10-0291-01   1 信息化背景下,水利档案管理工作的现状   韶关市乳源瑶族自治县地处中亚热带山地区域,此地多峡谷,其管辖境内森林、水力、矿产等自然资源非常丰富,尤其是水力资源含量十分丰富。同时,乳源县还加大了以“水果、蚕桑、茶叶”作为主体的经济模式的建设力度,使全县农业、林业、牧业等生产水平得到了快速提升。农村经济也从原来以粮食作为主要经济来源的模式,逐步对农业产业结构做出相应的调整,将原来零散的小农发展模式向经济化、社会化形式上转变,进而有效推动全县经济的发展。而全县耕地总面积共计35.2万亩,其中水田22万亩,旱地12万亩,因此需要良好水利基础设施进行灌溉,保证农业生产的顺利,进而有效推动我国民生发展,增加农民收入。   为了进一步提升水利工程的质量,确保水利工程更好的为人民服务,就一定要不断健全水利档案管理系统,使用科学的管理模式对水利档案进行管理,保证水利工程信息数据的准确性。同时,还要结合本地区的实际情况,制定并实施相应制度,将水利工程信息进行建档管理,进而逐渐形成档案管理规范体系,让水利档案管理工作真正有法可依,并且还要适当拓展水利档案业务,充分对其开发利用。除此之外,要加大对档案管理方面的投入力度,确保水利档案信息管理的合理化以及科学化,使用信息化技术对其进行处理,进而最大程度上的保证水利档案的利用率。   2 水利档案管理存在的问题分析   2.1 水利档案管理人员专业性不足   随着互联网技术的飞速发展,计算机的使用越来越普及,虽然绝大多数的档案管理人员能够对计算机进行操作,但是其中还有一部分人员,只会简单的操作,对一些较为细节以及专业功能,没有很好的理解。因此,对于怎样构建水利档案的目录以及具体数据处理时,档案管理人员在处理技术上还是缺少一定的专业性以及水准,致使水利档案管理达不到信息时代背景下对其的需求。   2.2 水利档案管理人员的素质水平不高   由于从事水利档案管理人员大部分没有接受过较为系统的培训,并且在对档案管理方面知识还有一定的不足,部分管理人员的思想观念意识不强,对于水利档案的重要性也没有足够的认识;在对档案管理过程中,仍然使用传统的管理模式进行管理,长时间使用这种管理模式,致使水利工程信息完整性存在一定的欠缺,导致在实际管理方面还有一定的不足和困难,一旦需要对相关信息进行查找,就会出现查找困难且繁琐的现象发生。然而,由于档案管理人员自身知识储备有一定限度,当面对水利档案要进行信息化管理时,其自身接受能力还存在一定欠缺,并且在拓展精神上缺少创新,因此,就会对水利档案管理工作造成一定的影响。   2.3 水利档案信息建设方面还不健全   在水利档案进行信息化管理过程中,部分专业性的软件及项目之间还不能很好的进行同步,例如,水体质量监测系统、水资源管理体系以及电子信息管控信息系统等。同时,水利档案信息建设还缺少相对统一的管理手段,在对不同层级的信息档案管理上还存在一定欠缺和不健全,致使档案管理处在一个不平衡的状态上,导致档案管理人员对信息电子档案的建设相对陌生,在档案的建设过程中,仍然侧重于纸质档案的建设,同时在信息化管理技术上存在不足,这些问题也会导致水利档案管理工作不能很好的开展。除此之外,由于各层级水利档案管理部门所使用的计算机以及系统上的差别,导致档案的兼容性较差,致使水利档案管理工作受到影响,档案信息资源不能进行有效共享。   3 提升水利档案管理工作的有效途径   3.1 加强水利部门员工的重视程度,提升档案管理建设水平   影响水利档案管理工作的因素有很多方面,例如,对于档案管理项目资金的投入,水利部门领导的重视程度,专业的信息化管理人才的缺失等。因此,水利档案管理工作的能否顺利开展,是由水利部门领导支持程度决定的。实际上,水利档案的规范程度,一般情况下都是由其领导人员所决定的。想要真正实现水利档案管理的一体化,就要求相应部门要提升档案管理工作的建设水平以及资金投入力度,同时还要加强各部门之间的相互沟通和交流,进一步提升档案管理工作协调性。   除此之外,还要定期开展一些以交流为目的的会议,档案管理人员要借此机会向领导反映管理工作的实际情况,并且要让领导充分了解水利档案管理工作开展的现状,进而让领导下达命令对其存在的问题进行有效处理。与此同时,水利部门的领导人员还要对档案管理工作进行指导,推动各项工作的有序开展和落实,进而实现信息化管理的目的,并且在相应的管理技术手段上进行创新和完善。   3.2 加强对水利档案管理的重视   在水利档案管理中,对档案信息资源进行建设就是其中最为重要的一个环节,同样

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