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以人为本理念下的学生档案管理工作创新 　　摘要：从某种程度上来讲，高校学生档案属于个人档案的重要基础，同时也是学生在学习期间阶段性素质水平高低以及学业成绩好坏，甚至是行为品德与创新能力等的真实性记录，关系到毕业生以后的求职择业，是用人单位进行人才选聘的关键性参考依据。因此，学生档案管理过程中，相关工作人员必须要始终坚持以人文本的原则，严格按照科学发展观基本要求来实施，并日益规范，从根本上促进学生工作管理水平的不断提升，有利于学生顺利求职择业，而且对国家人事档案管理工作的开展也具有一定的现实意义。本文就以人为本理念下的学生档案管理工作创新展开详细论述。 　　关键词：以人为本；学生；档案管理；工作创新 　　高校学生档案作为国家人事档案组成部分之一，同样也是学生在校期间日常生活学习与社会活动的历史记录，不仅是学校教育以及人才培养的重要原始数据，也是在激烈就业形势下，学生就业择业的重要参考依据，是用人单位考核人才的基础信息。在之前的学生档案管理中，因管理体制不健全或者是工作人员重视度不够等因素，使具体管理工作存在较多问题。所以，在实际管理中，相关工作人员应遵循科学发展观所规定的要求，规范学生档案管理标准，便于日常学生管理工作的顺利开展。 　　一、 学生档案管理中存在的问题分析 　　（一） 管理体制缺失 　　学生档案属于学校档案工作期间重要组成部分之一，然而在部分高校实际工作过程中，过于注重教学以及科研，在学生档案管理方面，却存在严重的体制不健全问题，且对于档案管理的认识不够到位[1]。此外，因师资力量严重不足，难以配备专职工作人员，一般情况下，学生档案管理都是由学生所在院系实施统一管理的，其具体工作则是由每个教学院系来分别完成。学生档案管理工作中监督体制也比较缺乏，相关的检查规程与业务指导等严重不足，从而造成学生档案收集管理、归档管理以及服务管理等环节不及时，无法达到标准化以及规范化的标准。 　　（二） 档案内容相对空洞 　　现阶段，因相关管理人员对于学生档案管理必要性以及重要性的认识程度严重不足，再加上管理体制相对缺乏，从而难以实现真正意义上的规范化建设。具体来说，学生档案管理中一个非常重要的问题就是档案内容空洞，所涉及到的学生个人档案信息都是千篇一律以及万人一面的，存在一定的格式化条文，但是却缺乏个性化记载，很难更好地适应现代化高校自身发展、社会经济发展以及用人单位的实际需求，不能够很好地发挥学生档案的参考作用。 　　（三） 档案转递工作不完善 　　之前，国家对毕业生实施统分统包时，大多数情况下，学生档案都是由高校毕业生负责分配的工作人员在毕业离校之后进行统一邮寄给生源地人事局或者是用人单位的[2]。但是，随着毕业生管理制度的不断改革创新，毕业生档案管理以及存放途径呈现出多元化局面。当学生毕业之后，在档案转递方面也存在严重问题，因转递时间相对紧迫以及流量较大，再加上地域广以及人员多，从而使学生档案转递工作非常复杂，相对来说转递不便利，实际工作中经常会出现档案转递丢失或者是保管地不具体的问题，最终给毕业生就业产生不同程度上的消极影响。 　　二、 以人为本下的学生档案管理工作创新策略分析 　　（一） 增强以人为本思想 　　为了促进学生档案工作创新，相关工作人员必须要进一步更新档案管理工作者的管理理念，使每个工作人员都可以树立起以人文本的工作思想，更好地为学生服务。此外，学生档案管理必须要紧紧围绕学生成长以及学校发展，并高度重视为社会服务价值的发挥[3]。具体来说，学生档案管理工作者必须要解放思想，实事求是，摒弃重藏轻用理念，坚持以人为本，致力于学生档案服务质量水平的提升，从而使学生档案工作能够更加贴近学生的日常生活与学习，使其可以真正为学生以及学校发展服务。 　　（二） 运用以人为本的理念规范归档内容 　　从专业化角度出发，学生档案在归档环节必须要始终兼顾档案的个体化以及全面化，不仅要就学生档案管理中的常规性资料进行收集，包括毕业生登记表以及成绩单等，而且还必须要重视学生个性特长发展以及知识技能提升方面的相关数据资料。实际归档期间，学生档案管理工作人员应该持有高度负责态度，积极扩大档案材料的实际收集范围，不断充实档案内容。例如，能够充分体现学生兴趣特长的信息与发明创造等，还必须要包括一些能够体现学生思想道德水平的材料，例如诚信品德、助人为乐精神以及考试有没有违法乱纪等行为。此外，学生在学习期间所参加的多种社团活动、学生担任的班干部以及学生会工作等情况都需要纳入学生个人档案[4]。让学生档案可以最大限度地展现以及记录学生学习期间的表现，尽量摆脱档案存在的千人一面问题，从而为学生毕业后的就业提供更多有利砝码，还可以为用人单位提供一个更为翔实以及生动的材料，使学生档案能够更好地为学生个人就业以及择业服务。