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以B公司为例探究主营棉花贸易小微企业绩效管理模式
以B公司为例探究主营棉花贸易的小微企业绩效管理模式
【摘要】许多主营棉花贸易的小微企业“井然有序”地运转着,但是其中造成了许多人力成本在时间和空间上的浪费,尤其在绩效管理方面,很多微棉企要么是要求员工一味的创高业绩,要么是有着“所谓的”考核制度考核员工,但实质上并没有科学的绩效管理体系。因此,以B公司为例,探究一套绩效管理模式,适用于小微企业绩效管理之中,帮助企业有效运转人力物力,以尽可能为企业带来收益。
【关键词】小微企业 棉花贸易 绩效管理
一、现阶段主营棉花贸易小微企业绩效管理现状
根据《中小企业划型标准规定》,小微企业包括营业收入500万元以下的农林牧渔企业,从业人员300人以下、营业收入2000万元以下的工业企业,从业人员100人以下、营业收入2000万元以下的餐饮企业等①,在企业总数中,占有超76%的比重,是我国经济结构中的重要组成部分,这其中就包括主营棉花贸易业务的小微企业(简称为“微棉企”)。虽说微棉企众多,但平均下来每企业人员数目较少,因此在人力资源管理这一方面缺乏高度重视。虽然公司“井然有序”地运转着,但是其中造成了许多人力成本在时间和空间上的浪费,尤其在绩效管理方面,很多微棉企要么是要求员工一味的创高业绩,要么是有着“所谓的”考核制度考核员工,但实质上并没有科学的绩效管理体系。
对于众多微棉企没有绩效管理体系的现象,体现了微棉企存在着人力资源管理误区:首先是微棉企(很多小微企业亦同)雇佣的人员数目不是很多时,企业就会实行管理层次较少,管理跨度较宽的管理结构,因此,他们觉得有员工考核制度就可以了,一套科学的绩效管理体系是没必要的,会浪费精力和财力,毕竟那可能是大型企业才有实力去办的;其次,当他们想拥有相应的绩效管理制度时,没有相关专业员工进行制度的拟划,只因在招聘时没有考虑人力资源管理专业的人员,更多的招聘给企业带来直接利益的销售人员以及少数的财务人员。
但需要注意的是,虽说这类企业统称为“微”棉企,但是纵向对比,各个企业还是实力悬殊的,更何况他们的盈利来源主要依靠销售人员的销售业务,且销售人员占到总员工人数的70%,甚或是以上。因此众微棉企都同样需要有效的绩效管理体系,不仅让实力弱的微棉企充分利用人力资本,创高业绩,更让实力强者愈强,冲出小微企业的结构局限。那么以下就借B公司(一家主营棉花业务的国际贸易有限公司)的绩效管理制度的问题以及改进方法,探究主营棉花贸易的小微企业绩效管理模式。
二、B公司的绩效管理制度
B公司以实体业务(原棉)为主,因此该公司需要业务员努力为企业创造更多的盈利。基于这种需求,该公司的硬指标多于软指标,结果指标多于行为指标,定量指标大于定性指标,实行着目标管理方法,相信很多公司也是这样处理的。而在绩效考核阶段,总经理会与员工沟通,进行绩效管理的过程控制。最后,在绩效考核阶段评估阶段,该公司按照业绩考核指标制度执行。最终的考核结果,公司会保留入档,总经理会与业绩不佳的业务员面谈。除此以外,总经理还会在年底根据员工的业绩调整下一年的考核制度。
就像阿里巴巴等这些大型企业一样,B公司也是十分重视绩效考核这一过程,虽说没有阿里巴巴的价值观考核与业绩考核那样特色鲜明,但也有却有着适合自己的KPI业绩考核制度②。
对于绩效考核制度,公司将销售人员的业绩指标与个人加薪结合,成为更适合自己公司的一项KPI考核制度。这就使得员工自身的利益与自己的业绩紧密相连,因此这项制度可以有效促进员工高效、主动拓展业务范围的积极性,进而为公司创收。其考核制度主要由考核周期,底薪、销售量、提成说明,客户认定原则,考核奖惩组成。
三、B公司绩效考核的利弊分析
(一)绩效考核制度满足SMART原则
绩效管理对于一个公司来说意义非凡,它可以有效地促进质量管理,有助于员工适应组织结构调整和变化,节约管理者的时间成本以及促进员工的发展,因此绩效管理对组织战略具有重要意义。
绩效考核的程序有准备阶段:制定计划、确定人员、准备条件、公布信息;确定标准阶段:要求要满足SMART原则――具体性、可衡量性、可达到性、相关性、时间性;评估阶段:评估有自我评估也有他人评估;反馈阶段:书面意见认可或者是面谈;审核阶段:审核评估者、评估程序、方法、文件和结果。
由考核指标可以看出,B公司实行的业绩目标与提成共同组成的业绩考核制度,满足SMART原则――具体性、可衡量性、可达到性、相关性、时间性,但其中是利弊共存的。
(二)业绩考核指标制定欠妥
员工的提成由其工作能力强弱来决定,但前提要保证工作量按时完成。除此之外,公司还将季度考核与年度考核相结合。这样,公司按照事先确定的工作目标及衡量标准,考察员工实际完成的绩效情况③。如此一来,员工可以根
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